احراز برخط هویت در دفاتر اسناد، ازدواج و ثبت شرکت‌ها

مهدی اقبال در مصاحبه اختصاصی با خبرنگار خبرگزاری صدا و سیما، درباره تصدیق الکترونیکی افزود: احراز هویت در سازمان ثبت در سه حوزه هم اکنون در حال انجام است، حوزه اول، ثبت شرکت هاست که اعضای هیئت مدیره ثبت شرکت‌ها از طریق وصل شدن سامانه ثبت شرکت‌ها با سامانه ثبت احوال، هویت اشخاصی که به عنوان اعضای هیئت مدیره انتخاب می‌شوند محرز و از طریق این سامانه تشخیص داده می‌شود.

وی ادامه داد: حوزه دوم بحث سامانه ازدواج و طلاق است، به محض اینکه سردفتر ازدواج می‌خواهد ثبت واقعه ازدواجی را انجام دهد، ملزم است که از طریق وصل شدن به سامانه ثبت احوال، احراز هویت را انجام دهد که در واقع تمامی سامانه‌های ما اکنون این شرایط را دارد.

معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: حوزه سوم نیز دفاتر اسناد رسمی است، طبق آیین نامه داخلی اصلاحی دفاتر اسناد رسمی (تنظیم کننده آن خود سازمان ثبت است و به امضای ریاست وقت قوه قضائیه رسیده است) که از اردیبهشت ۱۴۰۰ ابلاغ شد، به موجب ماده ۳۲ این آیین نامه اقداماتی در بحث احراز هویت به دفاتر اسناد رسمی تکلیف و مقرد شد که سازمان ثبت اقدامات الکترونیکی آن‌ها را انجام دهد.

وی افزود: نخستین مورد سامانه ثنا بود که اکنون در بحث تنظیم سند، احراز هویت اصحاب معامله را از طریق سامانه ثنا داریم و به محض اینکه اصحاب معامله، معاملات خود را به ثبت می‌رسانند، از طریق سامانه (اگر شخص در سامانه ثنا ثبت نام کرده باشد) پیامی به ثنای شخص ارسال می‌شود.

معاون امور اسناد سازمان ثبت گفت: دومین مورد از طریق ارسال پیامک کوتاه شاهکار وزارت ارتباطات است و به محض اینکه شماره تلفن شخص وارد سامانه ثبت آنی می‌شود، پیام کوتاه مبنی بر تنظیم سند مربوطه (حتی مبلغ) از طریق پیام کوتاه به اصحاب معامله ارسال می‌شود.

وی افزود: یکی از مواردی که جزو وظایف ذاتی سردفتران است، بحث احراز هویت است که از تکالیف قانونی است و اگر چنانچه در احراز هویت اشتباهی انجام بدهد مسئولیت‌های مدنی و کیفری آن بر طبق قانون بر عهده سردفتر است.

اقبال گفت ما برای اینکه این مسئله احراز هویت را حل و فصل کنیم و درگیر مشکلات ناشی از جاعلان و کلاهبرداری نشویم این چند کار را (برای احراز هویت افراد) انجام دادیم که از طریق سامانه ثنا پیام به اصحاب معامله، از طریق پیام کوتاه شاهکار وزارت ارتباطات به اصحاب معامله درباره تنظیم سند پیام ارسال می‌شود

وی تصریح کرد: سومین مورد که در دسترس دفاتر اسناد رسمی و به صورت آنلاین است دو تصدیق است یک تصدیق اصالت سند توسط دفترخانه اسناد رسمی که این تکلیف قانونی و بخشنامه است که اگر چنانچه دفترخانه‌ها تفویض وکالتی را تنظیم کنند ملزم هستند وکالت اولیه را از طریق سامانه "ثبت آنی" ما که سامانه تصدیق اصالت و "ثبت من" است استعلام کنند و در واقع هویت آن سند را مشخص کنند.

مورد دوم هم احراز هویت اشخاص است، هویت اشخاص نیز از طریق وصل شدن به سامانه ثبت احوال که به صورت آنلاین است انجام می‌گیرد و سران دفاتر ما می‌توانند از طریق سامانه ثبت احوال نسبت به شخص و هویت شخص به صورت آنلاین استعلام کنند.

اکنون هم دفاتر اسناد رسمی، هم دفاتر ازدواج و هم ثبت شرکت‌های ما به سامانه ثبت احوال اتصال دارند و به صورت آنلاین هستند.

اقبال گفت: اگر کوچکترین قطعی در سامانه ثبت احوال بروز پیدا کند همکاران ما در سامانه‌های ثبت شرکت‌ها، ثبت ازدواج و دفاتر اسناد رسمی نمی‌توانند نسبت به تنظیم سند یا ثبت شرکت‌ها اقدام کنند.

وی افزود: از طریق کارت هوشمند و شناسنامه اگر سندی وکالتی تنظیم داشته باشیم، تصدیق اصالت سند از طریق سیستم سامانه، صورت می‌گیرد و از طریق اتصال به سامانه ثبت احوال به صورت آنلاین احراز هویت می‌شود و استعلام را انجام می‌دهد.