عوامل بوجود آورنده اتفاقات اخیر با ارسال نامه هایی جداگانه رسما بابت اتفاقات روزگذشته و رفتار غیرحرفه ای با ورزشکاران ایرانی عذرخواهی کردند.
در همین خصوص ارسال نامه اعتراضی به سفارت کره در ایران، ستاد برگزاری بازیها و کمیته بین المللی المپیک و درخواست توضیح در دستور کار قرار گرفت.
خوشبختانه همراهی و همدلی مردم، دلتمردان و تمامی ارگانها و سازمانهای زیربط با کمیته ملی المپیک در راستای پیگیری این موضوع تا بدین جا پیش رفت که ظهر امروز عوامل بوجود آورنده این اتفاق با ارسال نامه های جداگانه ضمن عذر خواهی رسمی خواستار تشکیل نشستی دوستانه برای دلجویی از اعضای کاروان ورزشی کشورمان که در محل دهکده ورزشکارن بازیهای زمستانی اسکان دارند شدند.
متن نامه IOC و ستاد برگزاری به شرح زیر می باشد:
9 فوریه 2018 -پیونگ چانگ
جناب آقای دکتر سید رضا صالحی امیری
رییس کمیته ملی المپیک جمهوری اسلامی ایران
جناب آقای دکتر صالحی امیری
رییس محترم
پیرو نامه پیوست از کمیته برگزاری بازیهای پیونگ چانگ 2018 به نمایندگی ار کمیته بین المللی المپیک مراتب تاسف عمیق خود را در خصوص اتفاق تاسف بار مربوط به توزیع تلفن میان ورزشکاران ایرانی ابراز می داریم.
همانطور که در نامه پیوست به امضای رییس کمیته برگزاری بازیهای زمستانی پیونگ چانگ بیان شده است این اتفاق در نتیجه عدم ارتبط صحیح فی مابین تیمهای توزیع کننده تلفن پیش آمده است. کاملا ناراحتی و رنجشی که این اتفاق برای ورزشکاران و هیات شما ایجاد کرده است را درک می کنیم.
در راستای روح و ارزشهای المپیک صمیمانه از همکاری ارزشمند شما برای حل این وضوع تشکر می نماییم در این ارتباط پیشنهاد می نماییم در جلسه ای را با شما و ورزشکارانتان در اولین زمان ممکن ترتیب دهیم زیرا تمایل داریم حمایت خود را ورزشکاران شما نشان دهیم و این واقعه را پشت سر نهیم.
با افتتاحیه بازیهای المپیک زمستانی که دو ساعت دیگر برگزار می شود قصد داریم نور را بر ورزش بتبانیم و ارزشهای المپیک را جشن بگیریم.
با تشکر فراوان مجدد از بابت همکاری و مساعدت شما در این خصوص،
با احترام
پره میرو
معاون مدیر کل
کمیته بین المللی المپیک
متن نامه دوم
9فوریه 2018
جناب آقای سید عبدی افتخاری، سرپرست محترم کاروان کمیته ملی المپیک جمهوری اسلامی ایران
بدینوسیله مراتب عذرخواهی صادقانه خود را از طرف کمیته برگزاری بازیهای المپیک 2018 پیونگ چانگ از بابت حادثه تاسف بار در خصوص توزیع تلفن بین ورزشکاران جمهوری اسلامی ایران ابراز می دارم. از بابت این وضعیت که به دلیل عدم ارتباط صحیح فیمابین تیم اجرایی ما بوجود آمد، بسیار متاسفیم.
هدف ما از بازیهای المپیک زمستانی پیونگ چانگ 2018 تمرکز آن بر ورزشکاران و بزرگداشت قدرت جنبش المپیک در اتحاد مردم با یکدیگر می باشد. همچون ورزشکاران همه ملت ها، ورزشکاران ایرانی نیز باید این نسخه خاص تلفن های پیونگ چانگ 2018 را داشته باشند و دریافت نمایند، بویژه به این خاطر که اطلاعات ضروری بر روی این دستگاه ها وجود دارد که از شرکت ورزشکاران شما در این بازیها حمایت می نماید.
ما درک می کنیم که این واقعه برای شما و ورزشکاران شما دغدغه غیرضروری ایجاد نمود. بسیار از حمایت شما و برخورد مثبت شما در حل این موضوع در بهترین شکل ممکن، سپاسگزاری می نماییم. بنابراین با احترام پیشنهاد می نماییم که جلسه ای با ورزشکاران شما و نمایندگان کمیته بین المللی المپیک داشته باشیم تا ورزشکارانتان تلفن ها را دریافت نمایند.
با همکاری ارزشمند شما، امیدواریم این واقعه را پشت سر قرار دهیم و تمرکز را بر بزرگداشت ورزش ها و ورزشکاران شما در مراسم افتتاحیه امشب قرار دهیم.
با تشکر از حمایت و همکاری بی نظیر شما و با آرزوی تجربه ای فوق العاده المپیک در اینجا و در پیونگ چانگ،
با احترام
لی، هی-بوم