راهنمای خرید پرینتر

به گزارش گروه وب گردی خبرگزاری صدا و سیما؛ داشتن یک پرینتر حتی در منزل می‌تواند برای انجام خیلی از کار‌ها مورد استفاده قرار بگیرد به خصوص اگر کاری داشته باشید که لازم باشد از اسناد و گزارش‌ها پرینت بگیرید. در هر صورت هنگام خرید پرینتر باید به نکاتی توجه داشت تا در انتخاب بهترین پرینتر مناسب کار خود موفق باشیم. هر چند برخی بر اساس قیمت گزینه‌های انتخابی خود را برمی گزینند گرچه قیمت را به عنوان یکی از فاکتور‌ها می‌توان در نظر داشت، اما چه نیازی به خرید چاپگر گرانی با امکانات بیشتر است، که چه بسا حتی به کار شما هم نیاید و بخواهید الکی هزینه کنید؛ بنابراین اساسا باید ابتداء نیاز خودتان را مشخص کنید ببینید اولا چه میزان پول قرار است هزینه کنید و از طرفی به چه امکاناتی نیاز دارد که پرینتر شما داشته باشد. در خلال این مقاله قصد داریم جهت خرید پرینتر شما را راهنمایی کنیم، البته جسارت نباشد خدمت کاربران حرفه ای، چون به هر حال افراد مبتدی گاهی نیاز به راهنمایی‌هایی جهت خرید لوازم الکترونیکی دارند.

هنگام انتخاب پرینتر جدید با در نظر گرفتن مدل آن و رفتن به سایت شرکت سازنده چاپگر، می‌توانید فاکتور‌هایی که در ادامه ذکر می‌شوند را بررسی کنید و مشخصات هر یک را مطالعه نمایید. همچنین بعضی از شرکت‌های تولیدکننده پرینتر‌ها مانند HP امکان مقایسه مشخصات فنی پرینتر‌ها را برای شما فراهم می‌کنند و شما می‌توانید دو پرینتر را از نظر مشخصات با هم مقایسه نمایید، به هر حال این امکان خوبی است که بتوانید چندین مدل را با هم مقایسه کنید.

نوع پرینتر

به طور کلی فناوری‌های استفاده شده در پرینتر‌ها قطعا روی قیمت و مشخصات آن‌ها تاثیرگذارند و همان طور که همه می‌دانیم، پرینتر‌هایی از نوع Laser با فناوری لیزر وجود دارد که از Toner برای چاپ و پرینت استفاده می‌کنند و همچنین پرینتر‌های Ink که با جوهر معمولی کار می‌کنند (در واقع تفاوت این دو نوع پرینتر در این است که جوهر استفاده شده فرق می‌کند یعنی پرینتر جوهری از جوهر مایع معمولی استفاده می‌کند و پرینتر لیزری از تونر که نوعی جوهر جامد و پورد است).
در یک تقسیم بندی دیگر، نوع دیگری از پرینتر‌ها وجود دارند مثل چاپگر نقطه‌ای یا سوزنی Dot Matrix و پرینتر‌های حرارتی و چاپگر‌های ۳D که البته قصد نداریم از آن‌ها در این مقاله صحبتی کنیم.

بدون فرو رفتن در جزئیات فنی هر یک از این انواع، به طور کلی باید عرض کنم که پرینتر‌های LaserJet هنگام نیاز برای چاپ تعداد بالا مورد استفاده قرار میگیرند بنابراین بیشتر برای کار‌های تجاری و شرکت‌ها کاربرد دارند که معمولا تعداد چاپشان از اسناد و مدارک بالاست، اما پرینتر‌های InkJet بیشتر برای استفاده‌های خانگی و محل کار (کار‌های کوچک) و در کل هنگامی که قرار نباشد حجم کار بالا باشد، کاربرد دارد.

از طرفی قیمت پرینتر‌های لیزری Laser بالاتر از پرینتر‌های جوهری Ink است، هر چند قیمت جوهر پرینتر Ink معمولا در همه جا گران‌تر است، و همچنین در پرینتر‌های لیزری قیمت جوهر و کارتریج در مقایسه با نمونه‌های inkjet ارزان‌تر است. در ضمن در این چند سال اخیر نوع دیگری از چاپگر‌های Ink با نام Ink Tank روانه بازار شدند که برای چاپ تعداد بالا از جوهر کمتری مصرف می‌کنند لذا مشکل مصرف جوهر در پرینتر‌های Ink را برطرف کردند.

در برخی از کشور‌ها خرید پرینتر‌های رنگی لیزری Laser نیاز به یکسری مجوز و تاییدیه‌های امنیتی دارد در حالی که به راحتی می‌توان پرینتر رنگی جوهرافشان InkJet تهیه کرد.

سرعت پرینتر

یکی از مهمترین فاکتور‌هایی که هنگام خرید پرینتر باید در نظر داشت، سرعت است. هر چقدر که سرعت چاپگر بیشتر باشد، سرعت چاپ بیشتر خواهد بود. سرعت چاپگر‌ها را در جدول مشخصات با عنوان Print speed می‌توانید ببینید، حداکثر تعدادی است که پرینتر می‌تواند در یک دقیقه چاپ کند و هر چقدر این عدد بیشتر باشد بیانگر سریعتر بودن پرینتر است.

اگر پرینتر شما چند کاره باشد شماره مخصوص کپی یا اسکن را نیز خواهید دید. گاهی اعداد متفاوتند یعنی سرعت پرینت سیاه و سفید Print speed black با سرعت پرینت رنگی Print speed color متفاوت است. همچنین اعداد و ارقام زیادی را خواهید دید که با توجه به کیفیت‌ها متفاوتند مثلا سرعت پرینت با کیفیت معمولی بیشتر از سرعت پرینت اسناد، با کیفیت بالاست. (یعنی در یک پرینتر این سرعت‌ها گاهی با هم متفاوتند)

موارد دیگری را هم شما می‌بینید که سرعت پرینتر را نشان می‌دهد، مانند First Page out که همانطور که از اسمش مشخص است مدت زمان و ثانیه‌هایی است که پرینتر از زمان آغاز کردن کار پرینت از کامپیوتر تا زمان کامل کردن و خروج اولین برگه، نشان می‌دهد. طبیعتا هر چقدر این عدد کمتر باشد بیانگر سرعت بهتر پرینتر است.

نکته دیگر در این قسمت بحث حجم رم و سرعت پردازنده پرینتر است که از طریق مشخصات Processor و Memory Size می‌توانید ببینید. به مقدار میزانی که حافظه داخلی و سرعت پردازنده بیشتر باشد، کار پرینت هم سریعتر خواهد بود و مشکلی هم در هنگام کار پیش نمی‌آید. مثلا بعضی از فایل‌های PDF رنگی حجمشان بیشتر از ۱۰۰ مگابایت است در نتیجه اگر حافظه پرینتر کمتر از آن باشد، کار چاپ به تاخیر خواهد افتاد و برای اتمام کار و پرینت فایل به زمان بیشتری نیاز خواهد بود و از طرفی ممکن است در اثناء کار با مشکل روبرو شود.

دقت داشته باشید که در بعضی از پرینتر‌ها می‌توان حافظه را ارتقاء دارد، برای تشخیص آن می‌توانید بخش Maximum Memory را ببینید.

پرینتر چند کاره یا تک کاره

یکی دیگر از فاکتور‌هایی که در اینجا توضیح خواهیم داد بحث نیاز شماست که در کنار کار چاپ آیا می‌خواهید پرینترتان کار دیگری هم انجام دهد یا نه؟ پرینتر‌های چند کاره All in one و یا Multi-function علاوه بر کار چاپ، کار‌های دیگری مانند اسکن و کپی و فکس ... را هم انجام می‌دهند بنابراین در این مورد باید به نیاز خود رجوع کنید. در ضمن معمولا پرینتر‌های چندکاره نسبت به یک پرینتر تک کاره و معمولی در همان رنج قیمت، کندتر است. چون به هر حال این وظایف روی یک پردازنده تکیه دارند نتیجتاً سرعت کمتر خواهد شد. در هر صورت اگر پرینتر چندکاره انتخاب کردید حتما مشخصاتی مثل دقت وضوح اسکن و تعداد و سرعت اسکن و کپی را هم چک کنید.

حجم کار پرینتر (توان کار ماهانه)

یکی از آیتم‌هایی که برخی از کاربران به آن اهمیتی نمی‌دهند، حجم کار پرینتر است. هنگام خرید پرینتر به این موضوع دقت داشته باشید که پرینتری که قصد خریدش را دارید در یک بازه زمانی مشخص، حداکثر و میانگین چه میزان کارکرد دارد به عنوان مثال در تصویر ملاحظه می‌کنید به عنوان یک نمونه این پرینتر می‌تواند در ماه ۳۰۰۰ صفحه یکطرفه بزند و به طور میانگین ۱۰۰۰ برگه.

در بخش Duty Cycle می‌توانید حجم کاری پرینتر را ببینید. اگر در ماه شما بخواهید بیش از این عددی که در این بخش ذکر شده، از پرینتر کار بکشید ممکن است با مشکل مواجه شود لذا دقت داشته باشید با توجه به کارتان آیا این مقدار حجم کار مناسب شما هست یا جوابگو نیست.

هزینه‌های بعد از خرید

گاهی ممکن است هزینه‌هایی که بعد از خرید می‌کنید (همانطور که در اولین فاکتور اشاره کردیم) بیشتر از مبلغی باشد که پرینتر را خریدید (البته در حالت معمول باید چنین باشد، چون بعد از چند سال خرج کردن برای رنگ و کارتریج خواه ناخواه این اتفاق خواهد افتاد، اما منظور ما پرخرج بودن و نبودن پرینتر است) عمدتا هزینه‌هایی که می‌توانند داشته باشند، هزینه جوهر و کارتریج است، در اینترنت مدل و نمونه‌های جوهر و کارتریج را سرچ کنید سپس به سایت شرکت سازنده در بخش Yield بروید، می‌توانید میانگین تعداد پایه جوهر را ببینید.

حالا این دو عدد، قیمت جوهر و میانگین حجم کار را با هم مقایسه کنید، متوجه خواهید شد که این پرینتر پر خرج و هزینه بردار است یا نه.

مشخصات دیگر
پرینتر‌ها قابلیت‌های دیگری هم دارند که هنگام خرید خوبه که به آن‌ها نیز توجه داشت، چون گاهی بعضی از این قابلیت‌ها مورد نیاز ما نیستند و قیمت گران آن پرینتر هم به همین دلیل است لذا می‌توانیم سراغ یک مدل دیگر برویم. به عنوان مثال قابلیت چاپ دو رو اتوماتیک یا غیر اتوماتیک، معمولا اگر پرینتر از این ویژگی پشتیبانی کند در مشخصاتی که برای آن ذکر می‌شود کلمه Duplex یا حرف d با نام مدل مخصوص آن را خواهید دید. (البته در سایت‌های وطنی مثل دیجی کالا بخش مشخصات به زبان فارسی است و راحتر می‌توانید مقایسه کنید)

همچنین برخی از پرینتر‌ها از شبکه بی سیم وای فای Wi-Fi پشتیبانی می‌کنند که می‌توان با اتصالی که با شبکه برقرار می‌کند بتوانید از تمام دستگاه‌هایی که روی شبکه هستند پرینت گرفت، مثل گوشی همراه، بدون نیاز اتصال پرینتر؛ بنابراین همین قابلیت را اگر پرینتری نداشته باشد چه بسا ارزان‌تر باشد در عین حالی که تمام ویژگی‌هایی که شما می‌خواهید را داراست. چاپگر‌هایی که از این قابلیت پشتیبانی می‌کنند را می‌توانید از بخش Connectivity تشخیص دهید و یا معمولا یک حرف w پشت اسم مدل پرینتر خواهید دید.