مدیرکل امور کمیسیونهای پزشکی سازمان پزشکی قانونی از برگزاری ۴۵۸ جلسه کمیسیونهای تخصصی به صورت ویدئوکنفرانس، در شش ماهه نخست سال جاری خبر داد.
مدیرکل امور کمیسیونهای پزشکی سازمان پزشکی قانونی کشور افزود: از دی ماه سال گذشته به منظور تکریم ارباب رجوع، جلوگیری از ترددهای غیرضروری و اجرای طرح تسریع در رسیدگی به پرونده ها، برگزاری جلسات کمیسیونهای نوبت سوم (جلساتی که نیاز به حضور در تهران و کمیسیون مرکزی دارد)، به شکل ویدئوکنفرانس با همکاری چند استان به صورت آزمایشی در دستور کار قرار گرفت.
وی اظهار کرد: بر این اساس در مواردی که نیاز به معاینه و یا حضورارباب رجوع نیست، جلسات کمیسیون به شکل ویدئوکنفرانس برگزار شد و با توجه به بازخورد بسیار خوب آن و رضایت طرفهای پرونده و نیز کارشناسان، این طرح به کل کشور تسری یافت که همزمانی اجرای این طرح با شیوع بیماری کرونا، موجب توسعه بیش از پیش این طرح و افزایش سرعت تسری آن به تمامی استانها و تشکیل جلسات بیشتر به شکل ویدئوکنفرانس شد.
سلحشور با بیان اینکه با برگزاری جلسات کمیسیون نوبت سوم به صورت ویدئوکنفرانس، تهدید کرونا را به فرصت تبدیل کردیم، اظهار کرد: از آنجا که تردد مردم از استانها به تهران برای حضور در جلسات کمیسیون نوبت سوم (کمیسیون مرکزی) زحمتی دو چندان را برای آنان به همراه داشت و در شرایط کرونا زمینه ساز شیوع بیشتر این بیماری میشد، از ابتدای امسال اعلام کردیم که جلسات کمیسیون نوبت سوم استانها در صورت امکان با اداره کمیسیون پزشکی مرکزی باید به شکل ویدئوکنفرانس برگزار شود.
به گفته وی این شکل از جلسات شامل مواردی است که نیاز به معاینه و حضور فرد وجود ندارد و کارشناسان با اطلاعات موجود در پرونده و از طریق ویدئوکنفرانس قادر به اظهار نظر کارشناسی هستند.
مدیرکل امور کمیسیونهای سازمان پزشکی قانونی افزود: با توجه به بازخورد مناسب و تایید کیفی نتایج جلسات ویدئوکنفرانس کمیسیون نوبت سوم، پا را فراتر گذاشته و جلسات کمیسیون نوبت دوم را نیز به صورت ویدئوکنفرانسی بین استانهای همجوار برگزار کردیم، بنابراین میتوان گفت که در حال حاضر جلسات نوبت دوم و سوم کمیسیونهای تخصصی سازمان که نیاز به معاینه ارباب رجوع و حضور آنها در جلسه کمیسیون ندارد به صورت ویدئوکنفرانس برگزار میشود.
سلحشور تصریح کرد: در شش ماهه نخست سال جاری ۴۵۸ جلسه کمیسیونهای تخصصی به شکل ویدئوکنفرانس برگزار شده که ۲۹۴ جلسه آن مربوط به جلسات استانها با کمیسیون مرکزی (نوبت سوم) و ۱۶۴ جلسه مربوط به جلسات بین استانی (نوبت دوم) بوده است.
وی با اشاره به اینکه جلسات ویدئوکنفرانسی کمیسیونها موجب افزایش کیفیت رسیدگیها نیز شده است، خاطرنشان کرد: این جلسات بر اساس برآوردی که در نیمه نخست سال جاری انجام شد از تردد حداقل هزار نفر به تهران برای حضور در اداره کمیسیون مرکزی و ۸۰۰ نفر به استانهای همجوار برای شرکت در کمیسیونهای نوبت دوم جلوگیری کرده است.
سلحشور در بخش دیگری از سخنان خود با تأکید بر این نکته که برگزاری جلسات کمیسیون به صورت ویدئوکنفرانس، سرعت رسیدگی به پروندهها را نیز افزایش داده و موجب افزایش خروجیها از کمیسیون مرکزی شده است، افزود: با فعال شدن سیستم ویدئوکنفرانس و برگزاری جلسات با این سیستم، پروندههای کمیسیون مرکزی به روز شده است؛ چرا که به دلیل نیاز نداشتن به حضور فیزیکی و همزمان طرفین پرونده و نیز کارشناسان و رفع مشکلات هماهنگی بین این تعداد افراد، سرعت رسیدگیها افزایش یافته و در ماه پروندههای بیشتری مورد بررسی قرار میگیرد.
مدیرکل امور کمیسیونهای سازمان پزشکی قانونی تصریح کرد: مطابق با برآورد صورت گرفته در شهریور ماه سال جاری خروجی ماهانه پرونده از کمیسیون مرکزی سازمان ۲۳۵ پرونده بود که این رقم پیش از این (قبل از برگزاری جلسات ویدئوکنفرانسی) ۱۱۰ پرونده در ماه بود. این در حالی است که تعداد ورودیهای کمیسیون مرکزی همانند ماههای قبل به صورت میانگین ۱۳۰ تا ۱۴۰ پرونده در ماه است.
وی با اشاره به اینکه هم اکنون در اداره کمیسیون پزشکی مرکزی چیزی به عنوان پرونده رسوبی وجود ندارد، گفت: با افزایش سرعت رسیدگیها و تشکیل جلسات ویدئوکنفرانسی، پروندهها به روز شده و ۶۰۰ پروندهای که در ابتدای سال در نوبت رسیدگی مانده بود، بررسی، پاسخدهی و از دستور کار خارج شده است.
سلحشور در ادامه از برنامه جدید اداره کل کمیسیونهای سازمان خبر داد و گفت: یکی از برنامههای جدید این حوزه که به زودی اجرایی میشود استفاده از کارشناسان از طریق ویدئوکنفرانس است. به بیان دیگر در نظر داریم برای تکریم هرچه بیشتر ارباب رجوع و نیز کاهش اطاله دادرسی، در بررسی پرونده ها، از کارشناسان به صورت مجازی استفاده کنیم.
وی مهمترین دلایل استفاده از کارشناسان به صورت مجازی را تعداد کم کارشناسان کمیسیون در برخی استانهای کوچک و نیز برطرف کردن تداعی سوگیری حرفهای کارشناسان برای شاکی و یا مشتکی عنه عنوان کرد.
وی در تشریح برگزاری این شیوه از جلسات افزود: در این شیوه پرونده مورد نظر در استان مربوط بررسی اولیه شده است و یک یا دو کارشناس از استان مبدأ از طریق ویدئوکنفرانس با کارشناس یا کارشناسان دیگر از یک استان دیگر (ترجیحا غیر همجوار) پرونده را بررسی میکنند. در این شیوه هم سرعت رسیدگی افزایش مییابد و هم اینکه تصور اشتباه سوگیری کارشناسان در استانهای کوچک، با حضور کارشناسان از استانهای دیگر برطرف میشود.
مدیرکل امور کمیسیونهای سازمان تصریح کرد: در این شیوه دیگر فیزیک پرونده به استان دیگر ارسال نمیشود بلکه تنها اسکن پرونده از طریق سیستم نرم افزار اداری، در دسترس کارشناسان استان دیگر قرار میگیرد ضمن آنکه کارشناس استان مبدا، خلاصهای از پرونده را در جلسه ارائه خواهد کرد.
سلحشور گفت: در این شیوه کشور به ۵ ناحیه تقسیم شده که هر ناحیه در برگیرنده شش استان است و اجرایی شدن آن، تحولی بزرگ در رسیدگیهای کمیسیون و نیز ارتباط موثر بین استانها به ویژه ارتباط با استانهایی که کارشناسان زبدهتر در اختیار دارند، ایجاد میکند.
وی اظهار امیدواری کرد تا با پایان یافتن موفقیت آمیز مرحله آزمایشی این طرح، پیش نویس نهایی آن از سوی معاونت پزشکی و آزمایشگاهی سازمان تایید و طرح ظرف یک ماه و نیم آینده به صورت رسمی و سراسری اجرایی شود.