اگر دادههای زیادی دارید، چاپ صفحه در مایکروسافت اکسل میتواند چالش برانگیز باشد. برای کاهش کاغذ و نگه داشتن اطلاعات در کنار هم، میتوانید برگه خود را به جای چند برگه در یک برگه چاپ کنید.
به گزارش گروه فضای مجازی خبرگزاری صدا و سیما، در حالی که تنظیمات یکسان است ولی دسترسی به تنظیمات بین اکسل در ویندوز و مک کمی متفاوت است.
در ویندوز، به تب Page Layout بروید و روی فلش پایین سمت راست قسمت Page Setup کلیک کنید.
در مک، به تب Page Layout بروید و روی «Page Setup» کلیک کنید.
وقتی پنجره تنظیم صفحه باز شد، مطمئن شوید که در برگه Page هستید. به قسمت Scaling بروید و گزینه Fit To را علامت بزنید و در هر دو کادر عدد ۱ را وارد کنید. برای ذخیره تغییرات روی «OK» کلیک کنید.
اگر تعداد زیادی ردیف در برگه خود دارید، چاپ روی یک صفحه مانند این ممکن است خواندن دادهها را دشوار کند. بنابراین، اگر بخواهید میتوانید ستونها را در یک صفحه، اما ردیفها به صفحات بیشتری گسترش دهید.
در کادرهای Fit To، در کادر اول عدد ۱ و در کادر دوم عدد ۹۹۹۹ را وارد کنید. برای ذخیره تغییرات روی «OK» کلیک کنید.
پیش نمایش چاپ را مشاهده کنید
میتوانید پیش نمایشی از نحوه چاپ برگه خود را در یک صفحه قبل از چاپ مشاهده کنید. در هر دو ویندوز و مک، روی File > Print از منو یا نوار منو کلیک کنید.
این به شما یک دید خوب از اینکه آیا چاپ برگه در یک صفحه برای شما کار میکند یا خیر، میدهد. اگر این کار را کرد، همانطور که به طور معمول چاپ میکنید، ادامه دهید.
اگر از پیشنمایش برگه خود در یک صفحه راضی نیستید، به یاد داشته باشید که همیشه میتوانید مجموعه خاصی از سلولها را در اکسل چاپ کنید. یا اگر میخواهید همان بخش را اغلب چاپ کنید، میتوانید یک ناحیه چاپ را در اکسل تنظیم و ذخیره کنید.