جیمیل به کاربر امکان میدهد ایمیلهای محرمانه را با انجام چند مرحله آسان ارسال کند. اگر ایمیلهای محرمانه در جیمیل ارسال شود، از گیرنده خواسته میشود تا رمز عبوری را که به او پیامک میشود؛ برای دسترسی به محتوای ایمیل وارد کند.
ارسال ایمیلهای رمزگذاری شده (حالت محرمانه)
در این روش، از حالت محرمانه جیمیل برای ارسال ایمیلهای رمزگذاری شده استفاده شده است که برای انجام آن باید مراحل ساده زیر را دنبال کرد.
۱. اول از همه جیمیل را باز کنید و یک ایمیل بنویسید. مطابق شکل زیر روی دکمه Confidential mode کلیک کنید.
۲. در حالت Confidential که باز میشود، SMS Passcode را انتخاب و روی دکمه Save کلیک کنید.
۳. پس از اتمام، روی دکمه ارسال کلیک کنید. اکنون از شما خواسته میشود که شماره تلفن گیرنده را وارد کنید. شماره تلفن گیرنده را وارد و روی دکمه ارسال کلیک کنید.
۴. با این کار ایمیل رمزگذاری شده برای گیرنده ارسال میشود. گیرنده باید روی دکمه Send Passcode کلیک کند. با کلیک روی دکمه Send Passcode، یک رمز عبور در شماره تلفن خود دریافت میکنند.
روش دیگر استفاده از پیوستهای جیمیل محافظتشده با رمز عبور است، یکی از بهترین راهها برای ارسال ایمیلهای محافظتشده با رمز عبور در جیمیل، ارسال پیوستهای محافظتشده با رمز عبور است.
در این روش باید یک فایل ZIP یا RAR رمزگذاری شده حاوی فایلهای خود ایجاد و سپس آن را به آدرس جیمیل ارسال کنید. شما میتوانید از هر ابزار فشردهسازی فایل برای ایجاد یک فایل ZIP/RAR محافظتشده با رمز عبور استفاده کنید.