سیدعلیرضا سلحشور هستم مسئول خدمات مهندسی دفتر نمایندگی نظام مهندسی کاشان
در راستای تحقق اهداف دولت الکترونیک و خدمت رسانی بهینه به مردم و مانع زدایی فرایندها ، از سال گذشته در یک فرایندی خود جوش و فراسازمانی در نظام مهندسی کاشان، طرحی را جهت تسهیل فرایندهای های نظام مهندسی کاشان با نام سامانه نقشه الکترونیک آغاز نمودیم و اکنون در حال بهره برداری از آن می باشیم.
در این طرح توانستیم :
- مسیر پر پیچ و خم تهیه و تایید نقشه های ساختمانی جهت صدور پروانه را بسیار کوتاه و راحت کنیم.
- رفت و آمد های زیادی را کم کنیم و مراجعات پرتکرار مالکین و مهندسین را حذف و بر عهده سامانه قرار دهیم.
- از مصرف سالانه هزاران برگ کاغذی که در فرایند صدور پروانه های ساختمانی پرینت می شد و اغلب دور ریخته میشد جلوگیری نمودیم.
- سالانه ده ها هزار لیتر بنزینی که جهت تردد و مراجعه حضوری بود صرفه جویی کنیم.
- ضمن برقراری ارتباط موثربا شهرداری ، به استقرار سامانه در شهرداری و استفاده از آن پرداختیم.
- مشکلاتی که جهت اخذ مهر و امضای مهندسین در مراجعات حضوری ایجاد می شد را برطرف نمودیم.
- یک فرمت یکسان برای نقشه های ساختمانی در سامانه ایجاد کردیم که کیفیت نقشه ها به صورت یکنواخت در یک سطح مطلوبی قرار داد.
- آرشیو شهرداری را در خصوص بایگانی نقشه های تایید شده را ارتقا داده و فایل نقشه های بایگانی شده بی کیفیت قبلی را به نقشه هایی با کیفیت عالی ارتقا بدهیم.
- اشتباهات زیادی را که طراحان هنگام درج مشخصات نقشه مرتکب می شدند را حذف نماییم.
- زمان زیادی را که از مهندسین جهت مهر و امضای نقشه صرف می شد را حذف نماییم.
- یک آرشیو در دسترسی برای مهندسین و مالکین جهت دسترسی به نقشه ها، فایل ها و مدارک پرونده ایجاد نماییم.
- زمان زیادی که از کارمندان ادارات جهت جابجایی نقشه ها به واحدهای کنترل نقشه و تحویل به مالکین گرفته می شد را حذف نمودیم.
- مواردی که مالکین بعضا در طول زمان نقشه ها را گم می کردند را به صورت کامل حذف نمودیم.
- بستر خدمات امور اداری نظام مهندسی را از یک فرایند 7 ساعته در روز به یک فرایند 24 ساعته تبدیل نمودیم.
و خلاصه کلام اینکه در سالی که از طرف مقام معظم رهبری سال مانع زدای و رفع موانع نامگذاری شده ما توانستیم ده ها مانع را از سر راه مردم شریف برداریم و گامی جهت بهبود خدمات اداری برداریم.
سیدعلیرضا سلحشور 09132640600
در راستای تحقق اهداف دولت الکترونیک و خدمت رسانی بهینه به مردم و مانع زدایی فرایندها ، از سال گذشته در یک فرایندی خود جوش و فراسازمانی در نظام مهندسی کاشان، طرحی را جهت تسهیل فرایندهای های نظام مهندسی کاشان با نام سامانه نقشه الکترونیک آغاز نمودیم و اکنون در حال بهره برداری از آن می باشیم.
در این طرح توانستیم :
- مسیر پر پیچ و خم تهیه و تایید نقشه های ساختمانی جهت صدور پروانه را بسیار کوتاه و راحت کنیم.
- رفت و آمد های زیادی را کم کنیم و مراجعات پرتکرار مالکین و مهندسین را حذف و بر عهده سامانه قرار دهیم.
- از مصرف سالانه هزاران برگ کاغذی که در فرایند صدور پروانه های ساختمانی پرینت می شد و اغلب دور ریخته میشد جلوگیری نمودیم.
- سالانه ده ها هزار لیتر بنزینی که جهت تردد و مراجعه حضوری بود صرفه جویی کنیم.
- ضمن برقراری ارتباط موثربا شهرداری ، به استقرار سامانه در شهرداری و استفاده از آن پرداختیم.
- مشکلاتی که جهت اخذ مهر و امضای مهندسین در مراجعات حضوری ایجاد می شد را برطرف نمودیم.
- یک فرمت یکسان برای نقشه های ساختمانی در سامانه ایجاد کردیم که کیفیت نقشه ها به صورت یکنواخت در یک سطح مطلوبی قرار داد.
- آرشیو شهرداری را در خصوص بایگانی نقشه های تایید شده را ارتقا داده و فایل نقشه های بایگانی شده بی کیفیت قبلی را به نقشه هایی با کیفیت عالی ارتقا بدهیم.
- اشتباهات زیادی را که طراحان هنگام درج مشخصات نقشه مرتکب می شدند را حذف نماییم.
- زمان زیادی را که از مهندسین جهت مهر و امضای نقشه صرف می شد را حذف نماییم.
- یک آرشیو در دسترسی برای مهندسین و مالکین جهت دسترسی به نقشه ها، فایل ها و مدارک پرونده ایجاد نماییم.
- زمان زیادی که از کارمندان ادارات جهت جابجایی نقشه ها به واحدهای کنترل نقشه و تحویل به مالکین گرفته می شد را حذف نمودیم.
- مواردی که مالکین بعضا در طول زمان نقشه ها را گم می کردند را به صورت کامل حذف نمودیم.
- بستر خدمات امور اداری نظام مهندسی را از یک فرایند 7 ساعته در روز به یک فرایند 24 ساعته تبدیل نمودیم.
و خلاصه کلام اینکه در سالی که از طرف مقام معظم رهبری سال مانع زدای و رفع موانع نامگذاری شده ما توانستیم ده ها مانع را از سر راه مردم شریف برداریم و گامی جهت بهبود خدمات اداری برداریم.
سیدعلیرضا سلحشور 09132640600