وی افزود: بر این اساس ضمن انجام هماهنگی های لازم و برگزاری جلسات با تشکل های صنفی بخش مسافر و شرکتهای حمل و نقل (در سطح کشوری و استانی) به منظور بکارگیری وسائط نقلیه مجهز به تعداد کافی (با عنایت به شرایط آب و هوایی) بر لزوم رعایت آیین نامه ها، بخشنامه ها و دستورالعملهای موضوعه در بخش حمل و نقل بویژه ایمنی سفرهای بین شهری تاکید شد.
وی افزود: هماهنگی کامل با کمیته اعزام در سطح استان ها ، لزوم انعقاد قرارداد کاروانهای زائرین با شرکتهای حمل و نقل مسافری و نظارت بر روند آن توسط ادارات کل استانی ، نظارت دقیق بر عملکرد مدیران فنی شرکتها با رویکرد ارتقا سطح ایمنی سفرها ، انجام هماهنگی لازم با پلیس راه برای اطلاع رسانی و هدایت ترافیکی در محورهای مواصلاتی ، انجام هماهنگی با مراکز اورژانس و هلال احمر مبنی بر حضور مستمر و موثر در محورهای مواصلاتی به منظور ارائه خدمات به زائرین محترم، هماهنگی با مقامات محلی به منظور استقرار گروههای امدادی و واحدهای خدمات رسان درحاشیه راهها از دیگر مواردی بود که در این ایام انجام گردید.
شهرکی همچنین افزود : انجام هماهنگی های لازم با شرکت ملی پخش فرآورده های نفتی استان به منظور تامین کافی و مناسب عرضه ی سوخت در محورهای مواصلاتی استان نیز انجام شد.
وی از آمادگی راهدارخانه ها و اکیپ های راهداری و بهره گیری از عوامل راهداری در کنار نیروهای حمل و نقلی به منظور ارائه خدمات حمل و نقلی به زائرین و حضور مداوم و مستمر در سطح جاده ها واستقرار گروههای امداد خودرو در محورهای مواصلاتی منتهی به حرم مطهر حضرت امام (ره) در سطح کشور خبر داد و خاطرنشان کرد: هماهنگی با مجتمع های خدماتی رفاهی بین راهی برای آمادگی کامل در زمینه ارائه خدمات به زائرین (بویژه نمازخانه ها) و ایجاد آمادگی لازم به منظور اسکان احتمالی زائرین در مواقع ضروری انجام شده است.