سازمان بنادر و دریانوردی در بیانیه‌ای اعلام کرد: تمامی خدمه این ۲ نفتکش در سلامت کامل جسمی و روحی قرار دارند و ارتباط تلفنی آن‌ها با خانواده‌هایشان تسهیل می‌شود.
به گزارش خبرگزاری صداوسیما به نقل از پایگاه اطلاع رسانی سازمان بنادر و دریانوردی، در این بیانیه چنین آمده است:
در پی اعلام شرکت خدمات کشتیرانی فرهنگ آب‌های آرام به عنوان نماینده رسمی «پی اند آی» و مالکان ۲ نفتکش یونانی مبنی بر وصول پیام‌های متعدد از سوی مالکان و کلوپ‌های «پی اند آی» آن‌ها و ابراز نگرانی از وضعیت خدمه تانکر‌های Delta Poseidon و Prudent Warrior، پس از انجام هماهنگی‌های لازم توسط سازمان بنادر و دریانوردی با همراهی معاونت امور دریایی اداره کل بنادر و دریانوردی هرمزگان، با حضور روی تانکر‌های فوق با کاپیتان تانکر‌ها ملاقات کردند که نتایج آن به این شرح است:
در این ملاقات، کاپیتان هر ۲ کشتی تایید کردند که تمامی خدمه از لحاظ روحی و جسمی در وضعیت مناسبی قرار دارند و رفتار نیرو‌های نظامی نیز با آن‌ها کاملا مناسب بوده و هیچ گونه شکایتی در این خصوص گزارش نشده است. همچنین جهت تسهیل ارتباط تلفنی خدمه کشتی با خانواده‌هایشان قرار شد نماینده کشتی تعدادی سیم کارت به همراه تلفن همراه تهیه و در اختیار آن‌ها قرار دهد.
کاپیتان‌های دو شناور همچنین درخواست‌های غذایی و آب و آذوقه و سایر اقلام مصرفی را تهیه و در اختیار نماینده کشتیرانی قرار دادند، همچنین هماهنگی لازم جهت دریافت زباله از کشتی و تحویل آن به ساحل صورت گرفت.
همچنین با توجه به حضور بعضی از خدمه روی کشتی برای مدت طولانی، موضوع جابجایی بعضی از ملوانان با کاپیتان کشتی مطرح و مقرر شد در صورت موافقت مالکان شناورها، هماهنگی‌های لازم در این خصوص انجام شود.
ضمنا با توجه به اینکه تانکر‌های مذکور حامل مشتقات نفتی بودند، از سوی معاونت امور دریایی اداره کل بنادر و دریانوردی هرمزگان توصیه‌های ایمنی و زیست محیطی لازم به کاپیتان‌های کشتی‌ها ارائه شد و همچنین با توجه به اهمیت و حساسیت منطقه از لحاظ زیست محیطی که به عنوان منطقه ویژه زیست محیطی از سوی سازمان بین المللی دریانوردی و کنوانسیون مارپل شناخته شده است، توصیه‌های لازم جهت پیشگیری از آلودگی و حفظ ایمنی خدمه و کشتی به فرمانده کشتی‌ها، عنوان شد.
همچنین با توجه به درخواست کاپیتان کشتی و مطابق مقررات و استاندارد‌های بین المللی مقرر شد که همکاری‌های لازم در راستای تسهیل اجرای الزامات بین المللی توسط خدمه کشتی اقدامات جاری از جمله ثبت و ضبط وقایع کشتی، صورت گیرد.
ضمنا کنفرانس تلفنی بین کاپیتان، نماینده کشتی و دفتر مرکزی مالکان کشتی در یونان برقرار شد و مالکان کشتی دستورات لازم در خصوص حفظ و نگهداری از کالا را به کاپیتان ارائه کردند.
به کاپیتان کشتی‌ها اعلام شد در صورت بروز هرگونه نیاز جدید، مراتب مربوطه را به اطلاع نماینده کشتی جهت تهیه و رفع آن اعلام کند که در این رابطه سازمان بنادر و دریانوردی همکاری‌های لازم را به عمل خواهد آورد.
در این ملاقات به کاپیتان و خدمه کشتی نیز اعلام شد که هیچ محدودیتی مطابق استاندارد‌های بین المللی برای انجام کار‌های جاری روزانه و تردد آن‌ها روی کشتی وجود نخواهد داشت. همچنین، بر اساس هماهنگی‌های به عمل آمده، امکان ملاقات کنسولی با خدمه این دو کشتی نیز فراهم شده است.