رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: در سال ۱۴۰۰ در راستای حوزه اداره کل ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری و توجه به اهمیت نقش نظاممند این مجموعه، ۱۹ اقدام صورت گرفته است.
۱۹ اقدام سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در حوزه ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری
وی افزود: در سال ۱۴۰۰ در راستای حوزه ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری وتوجه به اهمیت نقش نظاممند این مجموعه در مباحث و فرایندهای تجاری کشور اقداماتی صورت گرفته است که شامل توسعه کیفیت خدمات پنجره واحد فیزیکی شروع کسب و کار، استقرار سامانه انجام تعیین نام کشوری بصورت متمرکز، تبیین مدل اجرایی به منظور ایجاد ارتباط الکترونیک با مراجع ذیصلاح بمنظور الکترونیکی کردن مجوزهای، اقدامات صورت گرفته در اجرای تکالیف مشترک با سازمان بورس و اوراق بهادار در راستای تفاهم نامه ابلاغی و دستورالعمل ساماندهی رسیدگی به پروندههای بازار سرمایه ابلاغی رئیس قوه قضاییه، برون سپاری ارائه خدمات ثبت الکترونیکی شرکتها و موسسات غیر تجاری با استفاده از ظرفیت دفاتر اسناد رسمی، است.
بابایی بیان کرد: همچنین در حوزه ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری اقدامات دیگر اعم از حذف اوراق کاغذی و ارتباط الکترونیکی با مراجع قضایی، آرشیو الکترونیکی پروندههای حوزه ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری، امکان پرداخت الکترونیکی حقوق دولتی و ایجاد امضای الکترونیک آگهی تاسیس سهامی خاص و پایلوت آن در تهران با همکاری دفتر توسعه سامانهها، بازدید از مراجع ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری، حضور در جلسات شورای حقوقی سازمان، تکمیل و تصحیح اطلاعات و اصلاحات پرسشنامه ۲۰۲۲ بانک جهانی، شناسایی نیروهای با انگیزه، متخصص و متعهد و چابک سازی مجموعهها با استفاده مفید از تخصص همکاران، حذف ارتباط دبیر خانههای زیر مجموعه با شرکت پست به صورت کامل و استفاده از راههای ارتباط الکترونیکی موجود (CMS، شبکه پیام دولت و ECE) انجام شده است.
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور درباره دیگر اقدامات صورت گرفته در حوزه ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری اظهار کرد: انعقاد تفاهم نامه مشترک همکاری با وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی و پیگیری مستمر تکالیف مشترک، فراهم شدن امکان انجام تبدیل انواع شرکتها به یکدیگر با عنایت به دستورالعمل ثبت تبدیل شرکتهای تجارتی، تعیین سرفصلهای آموزشهای در حوزه ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری، ملاقات حضوری با مراجعین، اقدامات صورت گرفته در جهت اصلاح مشکلات ساختمان و امور مراجعین، انجام تکالیف ذاتی ثبت شرکتها از اقدامات انجام شده است.
اهم اقدامات و دستاوردهای حاصله در حوزه ثبت شرکتها
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور درباره اهم اقدامات و دستاوردهای حاصل شده در حوزه ثبت شرکتها بیان کرد: تهیه برنامه عملیاتی سال ۱۴۰۱، پیگیری برنامه عملیاتی سال ۱۴۰۰ و سند تحول قضایی، آرشیو و اسکن الکترونیک پروندهها و دفاتر ثبت شرکتها، حذف عمده پروندههای فیزیکی در ممیزی و کارشناسی و استفاده از سوابق الکترونیک پروندهها در این رابطه با توجه به تکمیل فرایند آرشیو، کشوری شدن تعیین نام اشخاص حقوقی، کشوری شدن سامانه پذیرش الکترونیکی اظهار نامه ثبت دفتر تجارتی، فراهم شدن امکان پرداخت الکترونیک حقوق دولتی مربوط به ثبت دفتر تجارتی، فراهم شدن مقدمات یکپارچه شدن سامانههای پذیرش درخواست شرکتهای تعاونی در راستای تفاهم نامه مشترک با وزارت تعاون بخشی از دستاوردهای حاصله در حوزه ثبت شرکتها است.
وی در ادامه گفت: بخش دیگر اهم اقدامات و دستاوردهای حاصله در حوزه ثبت شرکتها شامل نیاز سنجی و بررسی امکان ثبت مجامع الکترونیک شرکتهای تعاونی به منظور توسعه سامانه جامع ثبت شرکتها با همکاری وزارت تعاون، همکاری با سازمان بورس جهت راه اندازی پنجره واحد ارائه خدمات به شرکتهای بورسی در راستای تفاهم نامه مشترک و دستورالعمل رسیدگی به پروندههای بازار سرمایه، نیاز سنجی و بررسی امکان ثبت صورتجلسات مجامع الکترونیک شرکتهای بورسی به منظور توسعه سامانه جامع ثبت شرکتها با همکاری سازمان بورس و اوراق بهادار، تمرکز مرجع ثبت شرکتهای شهرستانهای استان تهران در زیر مجموعه ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری، راه اندازی سامانه اعمال معافیت مدیران شرکتهای تجاری در راستای تبصره ذیل ماده ۲۴۱ و استثنائات قانون منع تصدی بیش از یک شغل با همکاری دفتر توسعه سامانهها است.
بابایی اظهار کرد: همچنین از دیگر اقدامات این سازمان در حوزه ثبت شرکت ها، پایلوت تهران در بازبینی سامانه تغییرات شرکتهای سهامی در راستای ایجاد بانک جامع سهامداران و خودکار سازی آگهی ها، ارتباط سامانه جامع ثبت شرکتها با وزارت صمت در اجرای قانون منع مداخله کارکنان در معاملات دولتی در حوزه اشخاص حقوقی، اخذ اثر انگشت در ثبت دفتر الکترونیک به منظور ارتقاء سلامت اداری و حذف کاغذ، ارتباط الکترونیک با سازمان خصوصی سازی در راستای اجرای تکالیف مشترک به منظور هشدار جهت لزوم اخذ مجوز، برگزاری همایشها و کلاسهای آموزشی تخصصی و عمومی جهت کارکنان از اقدامات و دستاوردهای حاصله دیگر در حوزه ثبت شرکتها است.
دستورالعمل نحوه انتخاب و تایید نام الکترونیکی اشخاص حقوقی
وی در ادامه گفت: دستورالعمل نحوه انتخاب و تایید نام الکترونیکی اشخاص حقوقی نیز در راستای اجرای وظایف و تکالیف مربوط به شروع فضای کسب و کار و ثبت اشخاص حقوقی تعیین شده که این دستور العمل در (۲۵) ماده و (۳) تبصره در تاریخ ۱۹ آبان ۱۳۹۹ تصویب شد.