رییس کانون سردفتران و دفتریاران گفت: تعهد به بیع جایگزین مبایعه نامه و قولنامهها میشود و در دفاتر اسناد رسمی تنظیم خواهد شد.
وی با بیان اینکه رویکرد ما در سال ۱۴۰۱ توسعه سند رسمی است گفت: امسال نسبت به تولید برخی از اسناد در دفاتر اسناد رسمی اقدام میکنیم، مثلا تعهد به بیع (تعهد به انتقال یا تعهد به فروش) را ما در دفاتر اسناد رسمی ایجاد میکنیم، چیزی که تاکنون وجود نداشته است و یا در بحث پیش فروش ساختمان فکر اساسی خواهیم کرد، البته بحث پیش فروش قانون دارد و حتما باید در دفاتر اسناد رسمی تنظیم شود. اما تعهد به بیع را ما میتوانیم جایگزین مبایعه نامه و قولنامهها کنیم که اکنون در مشاوران املاک تنظیم میشود.
وی ادامه داد: در واقع ما یک نوع سند، تحت عنوان تعهد به بیع در دفاتر اسناد رسمی ایجاد میکنیم که معاملات افراد از حیث قانونی یک تنظیم درست و حسابی پیدا خواهد کرد.
رییس کانون سردفتران و دفتریاران گفت: مشاوران املاک اگر قراردادی را تنظیم میکنند، هیچ استعلامی از هیچ مرجعی انجام نمیدهند، اما دفاتر اسناد رسمی بدون استعلام کاری نمیکنند که ما در تعهد به بیع استعلام ثبت و مراجع دیگر را میگیریم و بعد نسبت به تنظیم سند اقدام میکنیم که این یکی از مواردی است که امسال دنبال میکنیم.
وی افزود: همچنین بحث برون سپاریها را داریم که در این خصوص اقدام کرده ایم و سازمان ثبت و قوه قضاییه به ما کمک کرده اند، ما نیز از این برون سپاریها به اسناد رسمی استقبال کرده ایم. دستورالعملها و شیوه نامههای مربوط به برون سپاری را با همکاهنگی سازمان ثبت و قوه قضاییه تهیه کرده ایم. آموزشهای لازم در دفاتر اسناد رسمی در حال انجام است و به محض ابلاغ به دفاتر اسناد رسمی ان شاالله این برون سپاری به طور کال محقق خواهد شد.
خندانی گفت: البته دربحث اجرا برون سپاری انجام شده، اما در بحث مالکیت معنوی، بخشی از برون سپاریها محقق شده و مابقی نیز در حال انجام است.
وی افزود: در بحث ثبت شرکتها ما داریم برون سپاریها را دنبال میکنیم و آموزشهای لازم را نیز از طریق فضای مجازی به دفاتر اسناد رسمی انجامی دهیم.
رییس کانون سردفتران و دفتریاران گفت: البته در بحث برون سپاری نیز یک بحث درون سازمانی و درون قوهای و مواردی نیز خارج از قوه در حیطه دولت و مراجع دیگر است. در این خصوص آن چیز که در حیطه سازمان ثبت است مانند ثبت شرکتها، مالکیت معنوی، اجرا و صدور سند مالکیت تک برگ به زودی به صورت برون سپاری به دفاتر اسناد رسمی واگذار خواهد شد.
وی با بیان اینکه این برون سپاریها منجر به تسهیل در ارائه خدمات میشود افزود: مثلا در بحث سند مالکیت، صدور اسناد یک پروسهای داشت، بعد از اینکه سند در دفاتر اسناد رسمی تنظیم میشد باید توسط پست به ثبت منطقه ارسال میشد، بعد از اینکه ثبت منطقه تایید میکرد دوباره آن را به مالک میداد که این اقدام یک پروسه زمان بر و هزینه بر بود.
خندانی گفت: ما فرایندی را در حال تدوین هستیم که صدور سند مالکیت را دفاتر اسناد رسمی انجام دهد و بعد از اینکه تنظیم سند انجام و تایید سند نهایی شد، سردفتر همان لحظه میتواند پرینت سند را در دفتر اسناد رسمی بگیرد و تحویل دهد و این بحث رفت و امد، ارسال به پست و هزینههای اینچنینی حذف میشود که این یکی از فرایندههای برون سپاری است.
وی افزود: البته یکسری از فرایندهای برون سپاری نیز خارج از حوزه سازمان ثبت و دفاتر است مثل برخی از صلاحیتها که اکنون در صلاحیت شورای حل اختلاف است و حالت قضایی نیز ندارد. مانند بحث انحصار وراثت که به شوراهای حل اختلاف داده میشود که تعداد شوراهای حل اختلاف نسبت به دفاتر اسناد رسمی بسیار محدود است. در همین شهر تهران ۳۱ مجتمع حل اختلاف داریم، این در حالی است که ۱۶۰۰ دفترخانه اسناد رسمی در شهر تهران فعالیت میکنند.
وی ادامه داد: بغیر از فراوانی جغرافیایی بالا، دو نفر حقوقدان سردفتر و دفتریار در دفتر اسناد رسمی مشغول به کار هستند که بحث انحصار وراثت را از حیث حقوقی و فنی به راحتی میتوانند انجام دهند و موارد دیگر که در ۲۵ بند تهیه و به قوه قضاییه و سازمان ثبت ارسال کردیم که اگر تایید شود تمامی برون سپاریها محقق میشود.