تامین رفاه زائران از لحاظ اسکان و تغذیه و حمل ونقل از مبدا تا مقصد و بلعکس در جهت رضایت مندی مسافران مورد تاکید قرار گرفت.
به گزارش خبرگزاری صداوسیما مرکزآذربایجان غربی ،فرماندار پیرانشهر در این جلسه ضمن اشاره به موضوع مهم و اساسی و تصمیم گذار در تجربه ی اول استان در اعزام زائرین از مرز تمرچین اظهار داشت: طی بازدیدهای صورت گرفته از امکانات و ظرفیتهای موجود ،لازم است مشکلات و‌نواقصات تردد زائرین مرتفع شود.
کاک درویشی گفت :در حال حاضر وضعیت موجود با مشکلاتی روبروست که اگر تا زمان شروع سفر رفع شوند پیش بینی میشود روزانه بیش از ۱۵هزار نفر تردد مسافر را از این مرز داشته باشیم.
آزادی مدیر پایانه مرزی تمرچین هم در این جلسه اظهار داشت: طی بازدیدهای به عمل آمده ۲۱بند برای تسهیل در تردد زایرین در نظر گرفته شده است که در صورت تامین امکانات و رفع مشکلات تردد اسانی را از این مرز
حسینی رئیس ستاد اربعین استان در این جلسه آمادگی برای راه اندازی سه موکب این طرف مرز و موکب ان طرف مرز خبر داد و گفت: با رایزنی های انجام شده با شمال عراق دو‌موکب در محل تجمع زائرین و مواکب و اسکان اضطراری در شهرهای پیرانشهر و نقده و میاندوآب و اشنویه در مساجد مدارس و مکان‌های ورزشی را خواهیم داشت.
در جهت تامین امنیت و تسهیل تردد مسیر و مقدمات سفر امن و بدون حاشیه با توجه به اولین تجربه استان
استقرار قرارگاه اربعین و استقرار ۳۰۰تا ۳۵۰نفر مررزبان در جهت تامین امنیت منطقه از موارد مورد تاکید مقامات انتظامی استان در این جلسه بود.