معاون روابط عمومی مرکز ارتباطات و امور بین الملل شهرداری تهران در جلسه نظارت ستادی منطقه ۱۳ بر پویایی و اهمیت عملکرد روابط عمومیها تاکید کرد.
به گزارش خبرگزاری صدا وسیما، جلسه نظارت ستادی اداره روابط عمومی شهرداری منطقه ۱۳ با حضور محمد صائبی معاون روابط عمومی مرکز ارتباطات و امور بین الملل شهرداری تهران و مدیران این مرکز، رضا افشار رئیس روابط عمومی شهرداری منطقه ۱۳ و همچنین پرسنل اداره روابط عمومی منطقه برگزار شد.
محمد صائبی، هدف از نظارتهای ستادی را احصا نقاط قوت و ضعف، تغییر رویه، نیازسنجی و تسهیلگری سازمانی در ادارات روابط عمومی مناطق۲۲گانه دانست و افزود: روابط عمومی نه تنها باید از تحولات تاثیر پذیرد بلکه ضرورت ایجاب میکند که خود به عنوان عامل موثر در فرآیند مداوم اصلاحات و تغییرات نقش آفرینی کند.
او با اشاره به رصد و صحت سنجی اخبار مناطق اظهار داشت: داشتن اطلاعات موثق، دقیق و به موقع از بزرگترین سرمایه هر سازمان است و حیات یک سازمان به داشتن ارتباط دو سویه درون سازمانی و برون سازمانی و کسب اطلاعات به روز و موثق است که این مهم لزوم وجود یک روابط عمومی کارآمد را مشخص میکند.
معاون روابط عمومی مرکز ارتباطات و امور بین الملل شهرداری تهران ادامه داد: روابط عمومی باید در قامت یک نهاد فعال، پویا و استاندارد و کارآمد بتواند با بهره گیری از شیوههای نوین ارتباطی و اطلاع رسانی به نیازهای مخاطبان درون و برون سازمانی پاسخ گوید و رضایتمندی حداکثری را در راستای پیشرفت و تعالی سازمان متبوعش به ارمغان آورد.
صائبی درخصوص توانمندسازی مجموعه روابط عمومی شهرداری تهران اظهار داشت: پس از نظرسنجی و انجام نیازسنجی از مجموعه روابط عمومی در شهرداری تهران برگزاری دورههای آموزش تخصصی از اقدامات مهمی بود که در راستای ارتقا سطح علمی و حرفهای مدیران و پرسنل روابط عمومی از طریق یکی از دانشگاههای معتبر در حوزه خبر و رسانه محقق شد.
وی همچنین پیگیری مسائلی همچون ساختار سازمانی در سطح مدیریتی و کارشناسی، تخصیص بودجه و اعتبار براساس برنامهها و سرفصلهای کاری این حوزه را از دیگر اقدامات در حال پیگیری مرکز ارتباطات برشمرد. رسیدگی به درخواستهای شهروندان در برگزاری جلسات ملاقاتهای مردمی، به روزرسانی بانک اطلاعاتی در حوزه معابر در موضوع نامگذاری از دیگر تاکیدات معاون روابط عمومی مرکز ارتباطات و امور بین الملل شهرداری تهران بود.