معاون حقوقی اداره کل راه وشهر سازی استان مرکزی از آغاز طرح ساماندهی آرشیو الکترونیکی اسناد این سازمان خبر داد.
محمودرضا بختیاری با اشاره به طرح ساماندهی و مکانیزاسیون آرشیو الکترونیکی اسناد سازمان ملی زمین و مسکن، ابراز داشت: آخرین زیربرنامه و هدف نهایی ما در این طرح مکانیزاسیون اسناد است به این معنا که گردش فیزیکی اسناد متوقف و تمام اسناد چه داخل سازمان و چه بین دستگاهها تبدیل به پرونده الکترونیکی شوند.
بختیاری عنوان کرد: قدمت اسناد و مدارک مرتبط با سازمان ملی زمین و مسکن، ادغام و تفکیکهای ادارات زمین شهری و از همه مهمتر نگاه غیرتخصصی به شغل بایگانی در سالهای گذشته سبب ناهمگونی ساختارهای بایگانی و طبقهبندی اسناد شده است که ضرورت استاندارد سازی و بازنگری در وضع موجود بعنوان پیش نیاز مکانیزاسیون را مشخص میکند، همچنین تجهیز و تقویت ایمنی فضاهای بایگانی نیز از اهم سرفصلهای اجرایی طرح است.
او ادامه داد: مهمترین کار در این راستا جانمایی زمینهایی دولت است که حتی موجودیها و تصرفها برای سازمان مشخص شود و موجودیهایی که دولت اطلاعی از آنها نداشته و زمینهایی که ممکن است مربوط به سالهای قبل از سال ۵۱ بوده، با این پروژه و پروژههای مکمل مشخص شوند تا موجودیها و زمینهایی به دولت معرفی شود و از این زمینها استفاده شود.
معاون املاک و حقوقی راه و شهرسازی استان مرکزی بیان کرد: در راستای اجرای این طرح قرادادها بر اساس برنامه اجرایی ما بسته میشود، برای هر سال سقف مشخص تعیین شده که برای امسال قرارداد یک ساله ۹۰۰ هزار برگ بسته شده است. بر این اساس، ۱۲ نفر برای آرشیو ۹۰۰ هزار برگ بهکارگیری شدهاند که این ۹۰۰ هزار برگ تنها برای امسال است، به طور حتم در برنامه اجرایی سال بعد میزان مشخصی پیشبینی شده که همچنان قرارداد بسته میشود و باز همین تعداد نیرو برای آرشیو بهکارگیری میشود.