کارفرمایان کارگاههای مشمول قانون تأمیناجتماعی، میتوانند بدون مراجعه به شعب و کارگزاریهای رسمی سازمان تأمیناجتماعی و از طریق سامانه خدمات غیرحضوری این سازمان، نسبت به نامنویسی بیمهای غیرحضوری نیروی کار شاغل در کارگاه اقدام كنند.
کارفرمایان میتوانند پس از ورود به حساب کاربری خود در سامانه خدمات غیرحضوری سازمان تأمیناجتماعی به نشانی es.tamin.ir، از طریق منوی کارفرمایان← خدمات کارفرمایان ← نامنویسی غیرحضوری بیمهشده، با وارد کردن مشخصات بیمهشده و بارگذاری مدارک مورد نیاز (اظهارنامه نامنویسی، عکس، تصویر شناسنامه و کارت ملی) نسبت به نامنویسی غیرحضوری بیمهشدگان خود اقدام کنند. این درخواستها پس از ثبت اطلاعات و بارگذاری اسناد، در انتظار تائید از سوی کارفرما قرار گرفته و لازم است کارفرمایان نسبت به بازبینی جزئیات درخواست و تائید آنها اقدام نمایند.
مدیرکل نامنویسی و حسابهای انفرادی سازمان تأمیناجتماعی، با اشاره به اینکه نامنویسی بیمهشده، نخستین گام در مسیر ایجاد سوابق بیمهای و بهرهمندی از خدمات و حمایتهای بیمهای است، گفت: در مواردی که به دلایل مختلف از جمله مغایرت اطلاعات هویتی ثبت شده با اطلاعات ثبت احوال، عدم دریافت اطلاعات از ثبت احوال، وجود درخواست ناتمام قبلی برای بیمهشده، عدم رعایت حداقل سن مورد نظر، درخواست نامنویسی کارفرما ثبت نگردد، درخواست در وضعیت «درخواست نامعتبر» قرار میگیرد.
آقای بشیر عمرانی افزود: در اینصورت، لازم است کارفرما مجدداً نسبت به ثبت درخواست برمبنای اطلاعات صحیح اقدام کند.
وی گفت: همچنین چنانچه درخواست بنابه دلایلی از قبیل نقص در اسناد بارگذاری شده و وجود همپوشانی بیمهای توسط واحد اجرایی تأمیناجتماعی تائید نشود، درخواست در وضعیت «مختومه - عدم تائید» قرار میگیرد که در این موارد کارفرما باید مطابق توضیحات ارائهشده از سوی واحد اجرایی که در ستون توضیحات درخواست قابل مشاهده است، اقدام نماید.
آقای عمرانی افزود: پس از بررسیهای لازم و در صورت تایید واحد اجرایی، فرآیند درخواست به پایان میرسد و کارفرما میتواند شماره بیمه قبلی بیمهشده (در صورت وجود) یا شماره بیمه تخصیص یافته جدید به بیمهشده مورد نظر را در فهرست بیمهشدگان جدید کارگاه (ستون شماره بیمه) مشاهده و ضمن استفاده از آن در تنظیم فهرست پرداخت حق بیمه، شماره بیمه مذکور را به بیمهشده نیز ارائه کند.
مدیرکل نامنویسی و حسابانفرادی سازمان تأمیناجتماعی در عین حال تأکید کرد هرچند امکان ارائه غیرحضوری درخواست نامنویسی بیمهشدگان و افراد تبعی آنان در سامانه خدمات غیرحضوری تأمیناجتماعی فراهم شده است، اما در صورت مراجعه حضوری بیمهشده، مستمریبگیر یا افراد خانواده تحت پوشش آنها، واحدهای اجرایی تأمیناجتماعی مکلف به رسیدگی درخواستهای حضوری نیز هستند.
آقای عمرانی در مورد نحوه نامنویسی افراد فاقد شماره بیمه در انعقاد قراردادهای خویشفرما در سامانه خدمات غیرحضوری تأمیناجتماعی افزود: پس از انعقاد قرارداد غیرحضوری خویشفرما، سامانه مربوطه به گونهای طراحی شده است که با تعامل با پایگاه اطلاعات سازمان ثبت احوال کشور و پس از کنترل اطلاعات هویتی و شماره ملی، به صورت خودکار شماره بیمه به فرد متقاضی تخصیص مییابد و در مواردی که فرد متقاضی انعقاد قرارداد بیمه خویشفرما، دارای سابقه قبلی بیمهپردازی و شماره بیمه باشد، صرفاً در مواردی که شماره بیمه قبلی فرد فاقد کد ملی باشد، نامنویسی مجدد صورت میپذیرد.
وی گفت: در صورتیکه فرد بیمهشده در طول دوران اشتغال دارای چند شماره بیمه باشد و همه اطلاعات هویتی بیمهشده یکسان و شماره بیمههای تخصیصی صرفاً مربوط به وی باشد، آخرین شعبه محل بیمهپردازی نسبت به ادغام شماره بیمهها اقدام کرده و در نتیجه این فرآیند، شماره بیمهای که دارای تاریخ نامنویسی قدیمیتر است، جایگزین سایر شماره بیمهها میشود.
آقای عمرانی همچنین با تأکید بر اینکه نامنویسی اتباع خارجی فقط با درج کد فیدای ۱۲ رقمی میسر است و ثبت دستی اطلاعات یا استفاده از شناسههای دیگر (گذرنامه و خانوار) امکانپذیر نیست، افزود: اتباع خارجی برای نامنویسی لازم است نسبت به ارائه کد فیدای ۱۲ رقمی اقدام کنند و چنانچه در این زمینه اقدام نکرده باشند، باید از طریق مبادی ذیربط دراین خصوص اقدام کنند. همچنین دریافت و تصویربرداری از مدارک مربوط به کارت اقامت و مجوز اشتغال بهکار اتباع خارجی ضروری است.
وی گفت: ضمناً جهت تسهیل نامنویسی بیمهشدگان، فرآیند غیرحضوری "نامنویسی گروهی بیمهشدگان" برای کارفرمایان در دستور کار حوزه بیمهای سازمان تأمیناجتماعی قرار دارد و با پیادهسازی این سرویس، کارفرمایان در منوی خدمات کارفرمایان با بارگذاری فایل اطلاعات هویتی و بیمهای کارکنان خود به سادگی و بهطور خودکار قادر به نامنویسی گروهی کارکنان خواهند بود و این موضوع باعث صرفهجویی در زمان کارفرمایان و رضایتمندی آنان خواهد شد.