در این نشست که با حضور مسئولین این رویداد و اصحاب رسانه در بنیاد رودکی برگزار شد ، جزئیات برگزاری این رویداد بیان شد.
دکتر «نظری» مدیر کل هنرهای نمایشی وزارت ارشاد ضمن تاکید به ظرفیت های عظیم هنری و مخاطبان خوب نمایش در قزوین ،گفت:امیدواریم جشنواره صاحبدلان در قزوین بماند و ماشاهد رویدادهای بعدی در این استان باشیم ،تا به این واسطه زیر ساخت های نمایشی استان اصلاح شود. وی همچنین افزود در یک سال گذشته گروه های نمایشی ملی به اجرا پرداخته اند و فقط گروههای نمایشی بین المللی هنوز اجرا نداشته اند.
«محمود فرهنگ» دبیر جشنواره بین المللی تئاتر صاحبدلان هم ضمن تاکید براینکه این رویداد فقط به تولید فکر می کند و در طول یک سال کارش را انجام می دهد و برنامه دارد ،افزود: فقط در بخش نمایشنامه، آثار به داوری گذاشته خواهد شد و این اولین بار است که بخش بین الملل یک جشنواره در یک استان اجرا خواهد شد. وی گفت: برای اولین بار یک نگاه جدی به کشورهای مسلمان داریم و این برای بار اول است که اتفاق می افتد و ما بتوانیم از ظرفیت انها استفاده کنیم و ظرفیت خودمان را به آنها ارائه دهیم.ما تلاش کردیم بخشی از اثار بین المللی را انتخاب کنیم که بتوانند در قزوین اجرا کنند. فرهنگ همچنین اظهار داشت که بعضی از تئاترهای دینی ما را که می توانند در کشورهای مسلمان به روی صحنه بروند را دو زبانه اجرا می کنیم. دبیر جشنواره صاحبدلان گفت: ما از ضعف بودجه در تئاتر رنج می بریم ، ما از مجلس و دست اندرکاران حوزه ی فرهنگ می خواهیم، نگاه جدی به تئاتر و بودجه اش داشته باشند. فرهنگ افزود که ۱۵۰ گروه در این یکسال در بخش صحنه ای، خیابانی ،رادیو و وبینار ،غدیر و قربان و تعزیه تلاش کردند و پس از ۳۰ سال ما گروهای تعزیه را دعوت کردیم و در تئاتر شهر اجرا کردند.
در استان قزوین اصحاب رسانه می توانند بعد از اجرای نمایش، جلسات پرسش و پاسخ با کارگردان و عوامل داشته باشند. ورکشاب و کارگاه های آموزشی هم در دسترس علاقندان خواهد بود. دوازدهمین جشنواره بین المللی تئاتر صاحبدلان ،۲۸ خرداد تا ۱ تیر در استان قزوین برگزار خواهد شد.