در جلسه کمیته اصلاح ساختار، فرایندها و بهره وری و فناوریهای مدیریتی ، الزامات و تغییرات ساختارومنابع انسانی تشکیلات و مجتمع های اداری آذربایجان غربی بررسی شد.
جعفر ذوالفقاری با اشاره به مشكلات ساختاری برخی از دفاتر ستادی استانداری و فرمانداری ها که در پی تغییرات تقسیماتی و ایجاد شهرستان های جدید به وجود آمده، افزود: با ایجاد فرمانداریها و بخشداری های جدید، باید بازنگری تشکیلاتی با لحاظ شرح وظایف جدید صورت پذیرد.
وی با تأکید بر اینکه ساختار تفصيلی و پستهای سازمانی، شاکله سخت افزاری سازمان بوده و شرح وظایف و ماموريت های سازمانی را به دوش می كشد، خاطرنشان کرد: تلاش شود افراد متخصص و كارآمد متناسب با پست های سازمانی جذب و به كارگيری شوند.
اصلانی مدیرکل دفتر برنامه ریزی، بودجه و تحول اداری استانداری آذربایجانغربی و دبیر کمیته مذکور نیز در این جلسه درخصوص پیاده سازی سامانه سنجش رضایت مردم از ارباب رجوع در استانداری گزارشی را به اعضای جلسه ارائه کرد.