معاون امور اسناد سازمان ثبت و اسناد کشور، ارتباط بیشتر میان این سازمان با کانون سردفتران و دفتریاران را ضروری خواند.
مهدی اقبال، معاون امور اسناد سازمان ثبت سیاستهای کلی این معاونت در حوزه سردفتری و دفتریاری و اقدامها و نحوه ارتباط بین معاونت امور اسناد با کانونهای سردفتران استانها را اعلام کرد.
وی با اشاره به سند تحول قضایی که از سوی رئیس قوه قضاییه اعلام شده است، اظهار داشت: سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در جهت اجرایی شدن این سند فعال خواهد بود و اقدامات لازم در مواردی که مربوط به سازمان ثبت اسناد باشد انجام میشود.
اقبال با تاکید بر موارد برون سپاری در دفاتر اسناد رسمی از جمله اجرا، ثبت شرکتها و مالکیت معنوی افزود: اولویت اول و آخر سازمان ثبت در حوزه برون سپاری، دفاتر اسناد رسمی هستند و از سردفتران اسناد رسمی انتظار داریم نسبت به این موارد جدیت لازم را داشته باشند و ضمن فراگیری آموزشهای لازم از این برون سپاریها استقبال کنند.
معاون امور اسناد سازمان ثبت با تاکید بر اینکه ارتباط بین کانون سردفتران در استانها و ستاد باید بهتر، قویتر و دقیقتر از گذشته باشد گفت: ضروری است ارتباط با سازمان ثبت نیز بیش از گذشته برقرار شود تا مسائل و مشکلات روزانه به اطلاع مسئولان برسد. تلاش ما نیز در معاونت امور اسناد مبتنی بر رفع سریع مشکلات است.
در ادامه این جلسه، روسای کانونهای ۱۴ استان مسائل و مشکلات حوزه دفاتر اسناد رسمی در استان خود اظهار داشتند. در پایان این جلسه مقرر شد تمام موارد اعلامی توسط استانها بررسی و نسبت به برطرف شدن مشکلات موجود اقدامات لازم صورت پذیرد.