نخستین جلسه کمیته تخصیص، توزیع و نظارت بر کاغذ با انتصاب اعضا از سوی معاون امور فرهنگی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی تشکیل شد و درخواست ۱۲۲ ناشر برای دریافت کاغذ به تصویب رسید.
این کمیته برای رسیدگی به درخواست سایر ناشران نیز به صورت منظم و با فاصله‌های کوتاه تشکیل جلسه خواهد داد و درخواست‌ها را بر اساس معیار‌های تعیین شده بررسی می‌کند و فرآیند تخصیص را انجام می‌دهد.
در ابلاغ معاون امور فرهنگی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی، اهتمام بر توزیع عادلانه کاغذ به ناشران فعال و نظارت دقیق بر مصرف کاغذ‌های تخصیص داده شده از اهم وظایف و مأموریت‌های این کمیته برشمرده شده است.
لازم به ذکر است؛ ناشران متقاضی باید درخواست‌های خود را صرفا در سامانه توزیع کاغذ و زینک کتاب به نشانی www.paperds.ir ثبت و از همان طریق پیگیری کنند.