راه اندازی سامانه دیجیتالی اسناد موقوفات با ۸۵۰ هزار سند

به گزارش خبرگزاری صدا و سیما به نقل از روابط عمومی سازمان اوقاف و امور خیریه؛ حجت‌الاسلام حسین اژدری با تبیین برنامه‌های سازمان اوقاف در حرکت به سمت دولت الکترونیک گفت: یکی از اولویت‌های سازمان اوقاف حفظ و ثبت و ضبط اسناد در فرآیند الکترونیک و تصویر برداری (اسکن) این اسناد در سامانه جامع مدیریت موقوفات است.

وی درباره فرآیند تصویر برداری (اسکن) اسناد در این سازمان افزود: اسناد بایگانی شده و راکد و تأکیدات ریاست سازمان اوقاف موجب شد بحث تصویر برداری (اسکن) اسناد آغاز شود، به طوری که ۸ شهریور امسال شیوه نامه‌ای به تمامی استان‌ها ابلاغ شد و ۱۹ شهریور تمامی است آن‌ها فعالیت‌های خودشان را در زمینه تصویر برداری (اسکن) اسناد آغاز کردند.

وی با بیان اینکه آمار تصویر برداری (اسکن) اسناد از ۲ هزار تصویر برداری (اسکن) سند در روز به ۴۵ هزار برگ سند رسیده است، گفت: تاکنون ۸۵۰ هزار برگ سند تصویر برداری (اسکن) و بارگذاری شده است.

مدیر کل اسناد و ثبتی سازمان اوقاف با اشاره به اینکه طبق پیش‌بینی‌های انجام شده ۱۲۰ تا ۱۵۰ میلیون برگ سند اوقافی در کشور وجود دارد که باید تصویر برداری (اسکن) شود، تأکید کرد: اقدام مهمتر از تصویر برداری (اسکن) این است که باید این تصویر برداری‌ها در کنار رقبه یا موقوفه با دسته‌بندی خاصی در سامانه بارگذاری شوند تا دسترسی به آن‌ها سهل باشد.

اژدری دسترسی آسان به اسناد، بایگانی الکترونیک و حفظ اطلاعات اسناد در هر شرایطی را از مزیت‌های تصویر برداری (اسکن) اسناد در سامانه دانست و گفت: اسکن اسناد و بارگذاری در سامانه جامع جزو برنامه‌های اصلی ادارات کل اوقاف استان‌ها در سال ۹۷ است.

وی با بیان اینکه در این چند ماه یک نوع آزمون و خطا را در زمینه تصویر برداری (اسکن) اسناد داریم، افزود: سال ۹۷ روند پرسرعتی در فرآیند اسکن اسناد و ثبت در سامانه خواهیم داشت.

مدیر کل اسناد و ثبتی سازمان اوقاف درباره فعالیت‌های ستاد قدر معاونت حقوقی و اوقافی سازمان اوقاف گفت: تأیید اطلاعات موقوفات، سند دار کردن املاک وقفی، تبدیل اسناد دفترچه‌ای به تک برگی، تصویر برداری (اسکن) اسناد، تثبیت مالکیت موقوفات و احصای نیات واقفان از فعالیت‌های این مجموعه است.