دفاتر اسناد رسمی، پل ارتباطی میان حاکمیت و مردم

به گزارش خبرگزاری صدا و سیما؛ سید محمد هاشمی مقدم، در حاشیه برگزاری ششمین دوره انتخابات هیئت مدیره کانون سردفتران و دفتریاران استان تهران در مصاحبه اختصاصی با خبرنگار خبرگزاری صدا و سیما به اهمیت دفاتر اسناد رسمی اشاره کرد و افزود: با توجه به اهمیتی که اسناد رسمی برای مردم دارد در گزینش و انتخاب سردفتران و دفتریاران تمام دقت لازم صورت می‌گیرد تا بهترین و عالم‌ترین این افراد در رشته‌های حقوق برای تنظم اسناد مردم انتخاب شوند.
وی گفت: به طور حتم حضور سردفتران و دفتریاران در میان مردم جایگاه بسیار مهم و پایه‌ای دارد و از قدیم این قشر در میان مردم محبوبیت داشته و مورد اعتماد مردم هستند.
­معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با بیان اینکه یکی از مسائل مهمی که جز وظایف سردفتران است موضوع تنظیم سند رسمی است گفت: سند رسمی سندی است که حاکمیت و تمام مراجع رسمی ملزم به ترتیب اثر دادن به آن سند هستند و آن چه که مورد تاکید قوه قضاییه، به خصوص سازمان ثبت اسناد و املاک کشور که متولی تنظیم اسناد رسمی است، این است که مردم و عموم کسانی که در واقع تقاضا‌ها و روابط حقوقی خود را می‌خواهند تنظیم کنند به هیچ وجه به سند عادی و تنظیم قولنامه‌های عادی اکتفا نکنند، چرا که در هر مرحله ممکن است تائید نشود و حقوق طرفینی که با سند عادی روابط خود را تنظیم می‌کنند، تضییع شود.
وی افزود: وقتی مردم به دفترخانه‌ها مراجعه می‌کنند و سند خود را به طور رسمی به ثبت می‌رسانند به طور قطع از اعتبار، اهمیت و امنیت بسیار بالایی برخوردار می‌شود.
هاشمی مقدم درباره برگزاری ششمین دوره انتخابات هیات مدیره کانون سردفتران و دفتریاران مرکز افزود: انتخابات کانون سردفتران و دفتریاران یکی از مهمترین رخ داد‌های حوزه سردفتران و دفتریاران است که هم اکنون در حال برگزاری است. در واقع از صبح (۹ صبح) امروز انتخابات آغاز شده و تا ساعت ۱۶ بعد از ظهر ادامه دارد.
وی با بیان اینکه این انتخابات هر سه سال یکبار برای انتخاب هیئت مدیره جدید برگزار می‌شود گفت: هیئت نظارت بر انتخابات از مدت‌ها قبل مقدمات برگزاری انتخابات را به شکل قانونی فراهم کرده بطوری که امروز شاهد برگزاری انتخابات هیئت مدیره جدید سردفتران و دفتریاران هستیم.
معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با بیان اینکه کانون سردفتران و دفتریاران استان تهران حدود دو هزار سردفتر و همین تعداد نیز دفتریار دارد افزود: در این دوره از انتخابات ۴۴ سردفتر و ۱۶ دفتریار داوطلب عضویت در هیئت مدیره کانون سردفتران و دفتریاران شده اند که پس از احراز صلاحیت داوطلبان، اسامی آن‌ها اعلام شد.
وی با بیان اینکه از میان داوطلبان برای عضویت در هیئت مدیره کانون ۱۰ نفر انتخاب خواهد شد گفت: بعد از اتمام رای گیری، هیئت نظارت و اعضای برگزاری انتخابات در نخستین فرصت اقدام به شمارش آرا می‌کنند و از میان نامزد‌ها در مجموع ۱۰ نفر به عنوان هیئت مدیره سردفتران و دفتریاران انتخاب خواهند شد که ۷ نفر به عنوان هیئت مدیره سردفتران و سه نفر نیز هیئت مدیره دفتریاران هستند.

برگزاری انتخابات هیئت مدیره کانون سردفتران تهران
ششمین دوره انتخابات هیئت مدیره کانون سردفتران و دفتریاران استان تهران در ساختمان این کانون برگزار شد.
انتخابات هیئت مدیره کانون سردفتران و دفتریاران استان تهران که ساعت ۹ امروز (جمعه) آغاز شد با استقبال سردفتران و دفتریاران روبرو شد.
در این دوره از انتخابات کانون سردفتران و دفتریاران، ۴۴ سردفتر و ۱۶ دفتریار برای عضویت در هیئت مدیره داوطلب شدند که بعد از رای گیری، هیئت نظارت بر انتخابات، ۱۵ سردفتر و ۱۵ دفتریار را به عنوان صاحبان اکثریت آرا به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور معرفی می‌کند.

پس از بررسی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در مجموع ۱۰ نفر از این فهرست ۳۰ نفره به عنوان اعضای هیئت مدیره کانون سردفتر و دفتریار برای یک دوره سه ساله انتخاب خواهند شد.
از ۱۰ سردفتر و دفتریار انتخاب شده، ۷ نفر سردفتر و ۳ نفر نیز دفتریار خواهند بود که دو سردفتر و یک دفتریار عضو علی البدل هستند.