طراحی سامانه ارائه ریز نمرات و استعلام‌ها برای دانش‌آموختگان دانشگاه آزاد

به گزارش خبرگزاری صدا و سیما به نقل از روابط عمومی دانشگاه آزاد اسلامی، محمد عابدی افزود: هم اکنون صدور مدارک فارغ‌التحصیلان با سرعت انجام می‌شود و تلاش داریم تا این روند در سازمان مرکزی و واحد‌ها به روز شود.

مدیرکل دانش‌آموختگان دانشگاه آزاد اسلامی با تاکید بر لزوم سرعت، دقت و کیفیت در صدور مدارک فارغ‌التحصیلان دانشگاه آزاد اسلامی گفت: تمام فعالیت‌ها از استاندارد لازم و قابل ارزیابی و کیفیت بالایی برخوردار است البته برای بهتر شدن این روند، نیاز به گسترش ساختار تشکیلاتی اداره کل دانش‌آموختگان داریم.

وی افزود: دستورالعمل‌های صادرشده که از سوی معاونت‌های فرهنگی دانشجویی، آموزشی و تحصیلات تکمیلی، پژوهشی و فناوری و توسعه مدیریت و منابع درخصوص دانش‌آموختگان یا دانشجویان صادر می‌شود، توسط اداره کل دانش‌آموختگان بررسی می‌شود و نظارت کامل در جهت بهتر اجرا شدن این دستورالعمل‌ها صورت می‌گیرد.

عابدی با بیان اینکه تکریم ارباب رجوع شامل دانشجویان و فارغ‌التحصیلان از تاکیدات اساسی در اداره کل دانش‌آموختگان است، گفت: در همین زمینه دستورالعمل یکپارچه سازی در خصوص نحوه تایید و صدور مدارک فارغ التحصیلان تهیه و به تایید ریاست دانشگاه، معاونت فرهنگی دانشجویی و واحد‌های دانشگاه رسید و سپس ابلاغ و اجرایی شد. این دستورالعمل موجب یکدست شدن تصمیم‌ها، سرعت در کار، قرار گرفتن خدمات واحد‌ها در یک سطح مطلوب و بررسی پرونده‌ها به صورت یکپارچه شد.

مدیرکل دانش‌آموختگان دانشگاه آزاد اسلامی با بیان اینکه یکی از اهداف این اداره کل، حذف مراجعه ارباب رجوع به سازمان مرکزی و واحدهاست، افزود: طبق برنامه‌های تعیین شده، صدور مدارک، ریز نمرات و استعلام ادارات و نهاد‌های مختلف در آینده می‌تواند کاملاً آنلاین و به روز شود و این موضوع باعث حذف حضور فیزیکی متقاضیان خواهد شد که اثرات قابل توجهی در جهت بهبود وضعیت دانش آموختگان خواهد داشت.

عابدی در بخش دیگری از سخنانش افزود: نشست معاونان فرهنگی دانشجویی و مدیران دانش‌آموختگان واحد‌های دانشگاه آزاد اسلامی و برگزاری کارگاه‌های آموزشی برای ارتقای سطح کیفی کارشناسان دانش‌آموختگان از جمله برنامه‌هایی است که به منظور افزایش سطح کیفیت و سرعت در صدور مدارک واحد‌های دانشگاهی در آینده نزدیک برگزار خواهد شد.

وی به دانشجویان دانشگاه آزاد اسلامی توصیه کرد برای سرعت بخشیدن در روند صدور مدارک تحصیلی، به ارائه درخواست و تکمیل مدارک فراغت از تحصیل خود در ترم آخر تحصیلی از اداره آموزشی واحد مربوطه اقدام کنند تا روند فراغت از تحصیل در اسرع وقت و به صورت دقیق صورت گیرد.

مدیرکل دانش‌آموختگان دانشگاه آزاد اسلامی افزود: درحال حاضر نظام جامعی در دانشگاه آزاد اسلامی طراحی شده که در آن ریز نمرات و استعلام‌های مورد نیاز دانشجویان و دانش‌آموختگان بارگذاری خواهد شد و به صورت الکترونیکی در اختیار آن‌ها قرار خواهد گرفت، این سیستم به زودی راه‌اندازی می‌شود.

عابدی با اشاره به آماری از صدور مدارک فارغ‌التحصیلان دانشگاه آزاد اسلامی از زمان انتصاب خود، گفت: در این مدت بیش از ۲۴۰ هزار تایید دانشنامه، ۱۴ هزار تحویل ریز نمرات، ۷۰۰ هزار تحویل مدارک خام به واحد‌ها و بیش از ۴ هزار مورد پاسخگویی به استعلام نهاد‌ها و موسسات مختلف در اداره کل دانش‌آموختگان دانشگاه آزاد اسلامی انجام شده است.

وی افزود: اداره کل دانش‌آموختگان دانشگاه آزاد اسلامی یکی از مهمترین و حساس‌ترین بخش‌های دانشگاه است، چرا که با میلیون‌ها فارغ‌التحصیل دانشگاه آزاد اسلامی در ارتباط بوده و باید مدارک آنان را به بهترین شکل که در شأن دانشگاه باشد صادر کند و تمام تلاش ما تحقق این امر است.