حادثه آتش سوزی حسن آباد زنگ خطر برای دستگاه‌های کشور

علی زرافشان در مصاحبه اختصاصی با خبرگزاری صدا و سیما، افزود: اسناد- تاریخچه، هویت و میراث ملی هر کشور هستند و به نوعی حافظه ملی ما را تشکیل می‌دهند که اگر نابود شوند حافظه کشور نابود می‌شود.
وی گفت: به دلیل اهمیت این موضوع، مجلس پنجاه سال قبل، این ضرورت را درک و اقدام به تاسیس سازمان اسناد ملی ایران کرد که بعد‌ها با کتابخانه ملی ادغام شد و هم اکنون تحت عنوان " سازمان اسناد و کتابخانه ملی " در کشور فعالیت می‌کند.
زرافشان افزود: طبق قانون، دستگاه‌های دولتی موظف شدند اسناد راکد خود را که مراجعه به آن وجود ندارد به سازمان اسناد و کتابخانه ملی منتقل کنند. علت هم این است که در این سازمان، این اسناد از نظر حفاظت و نگهداری، در یک محیط استاندارد نگهداری می‌شود.
معاون سازمان اسناد و کتابخانه ملی اضافه کرد: این اسناد بعد‌ها در صورت ضرورت در اختیار مردم، محققان یا دستگاه‌های دولتی قرار می‌گیرد.
وی درباره اسناد از بین رفته در حادثه آتش سوزی میدان حسن آباد گفت: در این آتش سوزی، اسناد تاریخ گذشته ایران که جنبه راکد داشت، به سازمان اسناد منتقل نشد که این اتفاق، زنگ هشداری به سازمان ثبت اسناد کشور است که برای سایر دفترخانه‌ها به صورت جدی فکری کنند و آن‌ها را مکلف کنند، اسنادی که بنا بر قانون بیش از ۴۰ سال از آخرین برگ سند آن‌ها گذشته و به شکل راکد در آمده است به سازمان اسناد منتقل کنند.
زرافشان افزود: خانواده‌ها هم اگر سندی دارند که ممکن است نابود شود می‌توانند به سازمان اسناد بفروشند و یا برای مرمت در اختیار ما قرار دهند تا شرایط نگهداری بلند مدت را برایشان فراهم کنیم.
وی درباره همکاری دستگاه‌ها در سال‌های اخیر هم گفت: دستگاه‌ها در چند سال اخیر همکاری لازم را با ما انجام داده اند. به طوری که بنابر قانونی که سال ۱۳۴۹ به تصویب رسیده فقط وزارت دفاع استثنا شده و بنابر بند ۸ قانون که دوباره در مجلس بازنگری شده است، دستگاه‌های نظامی که زیر نظر وزارت دفاع هستند هم استثنا شده اند منتها مکلف هستند آیین نامه‌ای برای این کار تنظیم کنند و هیات‌های صلاحیت دار را برای این موضوع تشکیل دهند که اسناد با ضوابط استاندارد‌های ملی اسناد ملی، نگهداری شوند.
زرافشان افزود: البته با وجود این که چند سال است که از تصویب و اصلاح بند ماده هشت گذشته است، ولی متاسفانه هنوز به تشکیل هیات‌های صلاحیت دار که آیین نامه حفاظت و نگهداری اسناد وزارت دفاع را تدوین کنند، اقدامی نشده است.
معاون سازمان اسناد و کتابخانه ملی گفت: بنابر قانون، اسنادی که جنبه نظامی و امنیتی دارد استثناست و بقیه باید منتقل شود، اما باید ضوابط و مقررات ما برای حفظ و نگهداری اسناد، رعایت شود.
زرافشان افزود: درحال حاضر وزارت کشور، استانداری‌ها، جهاد کشاورزی، آموزش و پرورش و حراست‌های کل دستگاه‌های کشور همکاری خوبی با ما داشته اند.
وی گفت: وزارت دارایی هم مجموعه بسیار نفیسی در اختیار ما قرار داده است که ما نسخه دیجیتال آن را تهیه کرده ایم، اما معمولا با تغییر مدیریت ها، وقفه‌های طولانی اتفاق می‌افتد تا مدیر جدیدی بیاید و با تعهدات خودش آشنا شود.
زرافشان گفت: ما بتازگی سیستم اطفای حریق خود را به روز کرده ایم تا مخازن خود را با سامانه هوشمند در محیطی ایمن نگهداری کنیم.

به گفته سردفتر دفترخانه شماره ۳۹ میدان حسن آباد،در حادثه آتش سوزی در این میدان که دو هفته قبل رخ داد،  اسناد ارزشمندی از  مصدق و آیت الله کاشانی طعمه حریق شد و از بین رفت.