تشکیل پنجره واحد میان سازمان های ثبت اسناد و بورس

وی گفت: سازمان بورس و بازار سرمایه مطمئن‌ترین بخش در جهت سرمایه گذاری است و حدود ۱۶۰ فعالیت مشترک میان این دو سازمان درخصوص شرکت‌های سهامی و شرکت‌های مرتبط با بازار سرمایه وجود دارد.

آقای خداییان افزود: فعالیت‌های سنتی موجب اطاله امور می‌شود و در این تفاهم نامه مقرر شد از این پس همه استعلامات میان این دو مجموعه الکترونیک انجام شود.

وی تشکیل پنجره واحد میان این دو سازمان را از دیگر مفاد این تفاهم نامه خواند و گفت: مردم برای انجام امورشان به جای مراجعه فیزیکی به این دو سازمان باید به یکجا مراجعه کنند و کارشان انجام شود.

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور برگزاری مجامع عمومی به صورت الکترونیکی را هم از دیگر مفاد این تفاهم نامه ذکر کرد و افزود: این امر موجب تسریع در انجام امور و کاهش هزینه برای سهامداران می‌شود.

 

خداییان در گفتگو با خبرنگار خبرگزاری صدا و سیما
 بسیاری از ادارات اسناد مالکیت خود را کاداستری نکرده اند 
ذبیح الله خداییان درباره آخرین وضع طرح کاداستر (حدنگار) افزود: دستگاه‌های دولتی براساس قانون مکلفند اسناد مالکیت کاداستری اراضی خود در اختیار ما قرار دهند و همچنین درباره املاکی که دارند و هنوز سند مالکیت آن‌ها صادر نشده است نقشه و اطلاعات مربوطه را در اختیار ما قرار دهند که درباره سنددارکردن آن اقدام شود.
وی گفت: بیش از ۹۰ درصد اراضی کشور متعلق به ادارات دولتی است یا تحت نظارت آن‌ها اداره می‌شود و یا موقوفه یا متعلق به دولت و یا ملی است و در ماده ۹ قانون جامع حدنگار همه دستگاه‌ها مکلف شدند که از سال ۹۴ به مدت دو سال نقشه استاندارد املاکشان را در اختیار سازمان بگذارند، اما باوجود گذشت بیش از ۲ سال از پایان این تکلیف هنوز از انجام وظیفه شان خودداری می‌کنند.
آقای خداییان افزود: ما این موضوع را به سازمان بازرسی کل کشور و دستگاه‌های نظارتی، دولت و به خود دستگاه‌ها منعکس کردیم و آمادگی داریم در اجرای هرچه سریع‌تر این قانون اقدام کنیم.
وی گفت: خوشبختانه برخی از سازمان‌ها از جمله سازمان جنگل‌ها و مراتع و سازمان امور اراضی و اوقاف به میدان آمدند و اگر این همت وجود داشته باشد در کوتاه‌ترین زمان ممکن همه املاک و اراضی شرکت‌های دولتی را کاداستری می‌کنیم که زمینه مفاسدی که در بخش زمین و مسکن وجود دارد از بین می‌رود و در گام دوم اراضی مردم کاداستری می‌شود که البته مردم هم اکنون درحال مراجعه هستند.

 

رئیس سازمان ثبت اسناد
 همه استعلامات میان ما و سازمان بورس الکترونیک می‌شود 
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: با سازمان بورس و اوراق بهادار بیش از ۱۶۰ فعالیت مشترک داریم که نیاز به استعلام دو سازمان است و مقرر شد همه این استعلامات الکترونیک شوند.
آقای ذبیح الله خداییان در مراسم امضای تفاهم نامه مشترک میان سازمان ثبت اسناد و سازمان بورس و اوراق بهادار که به منظور بهینه سازی اجرای تکالیف قانونی مشترک دو دستگاه از طریق به کارگیری فناوری‌های نوین امضا شد، افزود: تسریع و تسهیل در خدمت گذاری به مردم بسیار لازم است و با امضای این تفاهم نامه فضای کسب و کار بهبود می‌یابد و روابط سنتی ما با سازمان بورس الکترونیک خواهد شد.
وی کاهش هزینه‌ها و مبارزه موثر با فساد را از مزایای این تفاهم نامه خواند و گفت: ایجاد پنجره واحد میان این دو سازمان از مفاد دیگر این تفاهم نامه است که اگر کسی کاری در این خصوص داشت بدون مراجعه به این دو سازمان در همان محلی که مراجعه می‌کند همه امور مربوط به درخواست هایش در کوتاه‌ترین زمان ممکن انجام می‌گیرد.
آقای خداییان افزود: در شرکت‌هایی که با بازار سرمایه ارتباط دارند ممکن است نیاز به تشکیل مجمع عمومی برای سهامداران باشد و به ویژه در شرایطی که با بیماری کرونا مواجهیم با این تفاهم نامه زمینه برگزاری مجامع الکترونیک فراهم می‌شود.
وی گفت: تشکیل بانک اطلاعاتی و طبقه بندی اشخاص مربوط به بازار سرمایه از دیگر مفاد این تفاهم نامه است و در کار کسانی که قصد ورود به بازار سرمایه را دارند، تسریع می‌شود.
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور افزود: از همه همکارانم در سازمان ثبت اسناد و املاک می‌خواهم با دستگاه‌هایی که در زمینه اقتصاد جامعه فعالیت دارند و می‌توانند خدمتی به رشد تولید کنند همکاری داشته باشند و ما در طرح تحولی قوه قضاییه باید از فناوری‌های نوین استفاده کنیم تا حتی الامکان نیازی به حضور فیزیکی مردم در سازمان‌ها نباشد.

 

رئیس سازمان بورس و اوراق بهادار گفت: تا دو ماه آینده تلاش می‌کنیم مجامع عمومی شرکت‌ها به صورت الکترونیکی برگزار شود.

آقای حسن قالیباف اصل در حاشیه امضای تفاهم نامه میان سازمان‌های ثبت اسناد و املاک کشور و بورس و اوراق بهادار در پاسخ به سوال خبرنگار ما درباره مفاد این تفاهم نامه افزود: توسعه همکاری‌های میان این دو سازمان در این تفاهم نامه قید شده است چراکه ما حدود ۱۷۰ فرآیند مشترک با سازمان ثبت اسناد و املاک کشور داریم مخصوصا در حوزه‌هایی که به ثبت شرکت‌ها مربوط می‌شود.

وی گفت: این اقدامات معمولا زمان بر است و شرکت‌ها باید به سازمان بورس و سازمان ثبت اسناد مراجعه کنند که اگر به صورت الکترونیک و برخط انجام شود فرآیند‌ها کوتاه خواهد شد.

آقای قالیباف اصل تشکیل میز خدمت ویژه بازار سرمایه را از دیگر مفاد این تفاهم نامه خواند و افزود: همه این اقدامات در راستای اجرای اصل ۴۴ است که باعث سهولت و بهبود کسب و کار در بازار سرمایه و حوزه ثبت شرکت‌ها می‌شود.

رئیس سازمان بورس و اوراق بهادار با اشاره به اینکه چند سالی است پیگیری می‌کنیم که تا حد امکان مردم در بازار سرمایه حضور فیزیکی نداشته باشند، گفت: ما هیچ چاره‌ای نداریم که از این ارتباطات سنتی خارج شویم و باید ارتباط میان این دو سازمان از طریق فناوری‌های نوین انجام شود و در همین ارتباط باتوجه به آزادسازی سهام عدالت و بیش از ۴۹ میلیون و ۱۵۰ هزار مشمول این سهام باید مجامع عمومی را به صورت الکترونیکی برگزار کنیم.

وی افزود: با همکاری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تلاش خواهد شد مجامع شرکت‌ها به صورت الکترونیک به ویژه در بحث احراز هویت برگزار شوند.

آقای قالیباف اصل گفت: وکالت‌ها و صحت سنجی‌ها در بازار سرمایه بسیار اهمیت دارد که این اقدامات زمانبر است و با دسترسی‌های برخط در بستر الکترونیک هم دقت و هم سرعت افزایش می‌یابد و این تفاهم نامه در سهولت کسب و کار بسیار موثر است.

وی درباره زمان تحقق مفاد این تفاهم نامه افزود: بحث برگزاری مجامع الکترونیک فکر می‌کنم تا دو ماه آینده محقق شود.

 

 امضای تفاهم نامه همکاری سازمان‌های ثبت اسناد و بورس 
در این تفاهم نامه که میان آقای ذبیح الله خداییان و آقای حسن قالیباف اصل امضا شد، سازمان بورس و اوراق بهادار با همکاری سازمان ثبت اسناد قرار شد همه مجوز‌های سازمان بورس را به صورت الکترونیک و از طریق ایجاد زیرساخت و بستر امن الکترونیکی به سازمان ثبت اسناد برای انجام فرآیند‌های ثبتی ارسال و تبادل کند.
مقرر شد سازمان بورس هم استاندارد‌های لازم را برای ایجاد زیرساخت‌های اجرایی در بازار سرمایه و با همکاری سازمان ثبت اسناد برای مبادله با سامانه جامع ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری فراهم کند.
برای بهبود فضای کسب و کار و همچنین کاهش مراجعه حضوری و ایجاد پنجره واحد در جهت سهولت و در دسترس بودن ارایه خدمات و تسهیل و تسریع در ارایه خدمات ثبتی به متقاضیان بازار سرمایه مقرر شد سازمان بورس با تهیه زیرساخت در استقرار پیشخوان اقتصادی ارایه خدمات مشترک فیزیکی و الکترونیکی مستقر در سازمان بورس اقدام لازم را با همکاری سازمان ثبت اسناد بعمل آورد.
با تشخیص سازمان بورس و اوراق بهادار به منظور ایجاد سوابق یکسان و ایجاد پرونده الکترونیک با اقلام داده‌ای استانداردشده از طریق داده آمایی و اسکن پرونده‌های مشمول مقررات، همکاری لازم با سازمان ثبت اسناد انجام می‌گیرد.
براساس این تفاهم نامه در راستای تسریع در صحت و اصالت سنجی اسناد و وکالتنامه‌ها؛ سازمان ثبت اسناد و املاک کشور امکان اخذ استعلام به صورت برخط را فراهم می‌کند.
همچنین به منظور ساماندهی اشخاص حقوقی مشمول تکالیف مشترک قانونی جهت ارتباط با سامانه جامع ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری؛ سازمان بورس با سازمان ثبت اسناد درباره تشکیل بانک اطلاعاتی و طبقه بندی اشخاص حقوقی مرتبط با بازار سرمایه بر مبنای خوشه و گروه همکاری می‌کنند.
هر دو سازمان متعهد شدند ضمن رعایت اصول محرمانگی از افشای اطلاعات به اشخاص فاقد صلاحیت خودداری کنند.