چگونه می‌توان پاورقی در Word ایجاد کرد؟

به گزارش گروه فضای مجازی خبرگزاری صدا و سیما‏‏‏، مایکروسافت ورد با بیش از یک میلیارد کاربر، یکی از مهم‌ترین نرم‌افزار‌های نوشتن متن در جهان امروز است. این برنامه به کاربران امکان می‌دهد اسناد شخصی، تجاری و گزارش‌های دانشگاهی به خصوص برای دانشجویان، ایجاد کنند. از ویژگی‌هایی که در مایکروسافت ورد برجسته می‌شود، پاورقی‌ها و متن پایانی هستند.

ایجاد Foot­notes و End­notes در ورد

این ویژگی‌ها به کاربران اجازه می‌دهد یادداشت‌های اضافی بنویسند. پاورقی‌ها و اند نوت نیز به ارائه ارجاعات یا نظرات بیشتر درباره قسمت‌های مختلف متن اصلی کمک می‌کنند. با این حال، باید از آن‌ها برای افزایش قابلیت اطمینان متن در بدنه استفاده کنید.

اضافه کردن پاورقی‌ها و اند نوت‌ها در Word

پاورقی در پایین صفحه ظاهر می‌شود که ارجاع به آن کلمه را ارائه می‌دهد، در حالی که یک اند نوت در انتهای مقاله در صفحات جداگانه ذکر می‌شود. از اند نوت می‌توانید برای معرفی منابع و ریفرنس‌ها مثل مقالات، لینک صفحات وب و کتاب‌ها استفاده کنید. کاربران دیگر مجبور نیستند به صورت دستی ویژگی Footnotes و Endnotes را در Word ایجاد کنند. برای درک نحوه استفاده از این ویژگی، مراحل زیر را بررسی کنید:

مرحله ۱: Microsoft Word را راه اندازی کنید.

مرحله ۲: روی قسمتی از متن خود که می‌خواهید روی آن پاورقی یا اند نوت ایجاد کنید کلیک کنید.

مرحله ۳: به نوار بالا بروید و روی تب References کلیک کنید.

مرحله ۴: به گروه Footnotes بروید و یکی از Footnotes یا Endnotes را انتخاب کنید. بلافاصله، Word به صورت خودکار شماره بالا نویس را وارد می‌کند و سپس مکان نمای شما را به طور خودکار به محل یادداشت منتقل می‌کند.

مرحله ۵: اکنون یادداشت خود را اینجا بنویسید.

مرحله ۶: سند ورد را برای ذخیره پاورقی ذخیره کنید.

پاورقی‌ها را به اندنوت در Word یا برعکس تبدیل کنید

یکی از راه‌های ایجاد پاورقی در ورد، تبدیل اند نوت به پاورقی است. توجه داشته باشید که این گزینه فقط در صورتی قابل اجرا است که در ابتدا از ابزار پاورقی و اند نوت استفاده کرده باشید که بتوانید آن را تبدیل کنید. همچنین می‌توانید با استفاده از این روش پاورقی را به اند نوت تبدیل کنید. در اینجا نحوه تبدیل پاورقی‌های جداگانه به اند نوت در Microsoft Word آورده شده است:

مرحله ۱: Microsoft Word را باز کنید.

مرحله ۲: در پایین فایل Print Layout view ،Word را انتخاب کنید.

مرحله ۳: به نوار بالا بروید و روی تب References کلیک کنید.

مرحله ۴: به گروه Footnotes بروید و Show Notes را انتخاب کنید.

مرحله ۵: روی View Footnote area یا View Endnote area در کادر کلیک کنید.

مرحله ۶: روی OK کلیک کنید.

توجه: اگر سند ورد شما کوتاه است، لازم نیست مراحل ۲ تا ۵ را طی کنید. به محل پاورقی یا یادداشت پایانی روی سند بروید.

مرحله ۷: روی Next Footnote از نوار بالا کلیک کنید تا زمانی که به یادداشتی که باید تبدیل کنید برسید. همچنین، می‌توانید روی منوی کشویی Next Footnote کلیک کنید، سپس یکی از گزینه‌های زیر را انتخاب کنید: Previous Footnote ،Next Footnote ،Previous Endnote یا Next Endnote.

مرحله ۸: روی یادداشتی که باید تبدیل کنید کلیک راست کنید. Convert to Endnote یا Convert to Footnote را انتخاب کنید.

تبدیل همه پاورقی‌ها در Word به اند نوت یا بالعکس

روش نهایی که درباره آن صحبت خواهیم کرد تبدیل همه پاورقی‌ها یا اند نوت‌ها در Word است. این فرآیند بسیار آسان است و شما می‌توانید نحوه انجام آن را در مراحل زیر بیاموزید:

مرحله ۱: Microsoft Word را باز کنید.

مرحله ۲: به نوار بالا بروید و تب References را انتخاب کنید.

مرحله ۳: به گروه Footnotes بروید و روی راه‌انداز کادر گفتگوی Footnote و Endnote کلیک کنید.

مرحله ۴: وقتی کادر باز شد، روی Convert کلیک کنید.

مرحله ۵: سه گزینه برای انتخاب دارید، گزینه مورد نظر خود را در کادر Convert Notes انتخاب کنید. گزینه‌ها عبارتند از:

Convert all endnotes to footnotes همه اند نوت‌ها را به پاورقی تبدیل کنید.

Convert all footnotes to endnotes همه پاورقی‌ها را به اند نوت تبدیل کنید.

Swap footnotes and endnotes جای پاورقی‌ها و اند نوت را عوض می‌کند.

مرحله ۶: روی OK کلیک کنید.

مرحله ۷: با کلیک روی علامت «X» در گوشه سمت راست بالای پنجره، کادر را ببندید.