توابع اصلی اکسل را بیشتر بشناسید

به گزارش گروه فضای مجازی خبرگزاری صدا و سیما، مایکروسافت اکسل، شامل بسیاری از توابع است که به شما امکان می‌دهد، بسیاری از اعمال ریاضی را بدون ماشین‌حساب یا کار اضافی انجام دهید، اما اگر با فرمول‌ها آشنا نباشید، ممکن است مشکلاتی برای شما ایجاد شود. در اینجا، ما ۱۲ تابع ساده، اما مفید اکسل را برای شروع شما فهرست کرده‌ایم.

جمع‌کردن: SUM

یکی از اساسی‌ترین کار‌هایی که می‌توانید با اعداد انجام دهید این است که آن‌ها را باهم جمع کنید. با استفاده از تابع SUM در اکسل می‌توانید اعداد را در سلول‌ها با یکدیگر جمع کنید. نحو SUM ‪ (value۱, value۲, ...) ‬ است که در آن مقدار ۱ موردنیاز است و مقدار ۲ اختیاری است؛ بنابراین برای هر آرگومان، می‌توانید از یک عدد، مرجع سلول یا محدوده سلولی استفاده کنید.

به‌عنوان‌مثال، برای جمع‌کردن اعداد در سلول‌های A۲ تا A۱۰، باید موارد زیر را وارد کنید و Enter را فشار دهید:

سپس نتیجه را در سلول حاوی فرمول دریافت می‌کنید.

میانگین گرفتن: AVERAGE

نحوه استفاده از تابع AVERAGE در اکسل مانند تابع SUM است. نحو AVERAGE (value۱, value۲,...)‬ است که در آن مقدار ۱ موردنیاز است و مقدار ۲ اختیاری است؛ بنابراین برای هر آرگومان، می‌توانید از یک عدد، مرجع سلول یا محدوده سلولی استفاده کنید.

به‌عنوان‌مثال برای میانگین گرفتن از اعداد موجود در سلول‌های A۲ تا A۱۰، فرمول زیر را وارد کنید و Enter را فشار دهید:

میانگین را در سلول حاوی فرمول دریافت می‌کنید.


مقدار زیاد یا کم را پیدا کنید: MIN و MAX

هنگامی‌که نیاز به یافتن حداقل یا حداکثر مقدار داده دریک محدوده سلولی دارید، از توابع MIN و MAX استفاده می‌کنید. نحوه استفاده از این توابع مانند توابع دیگر است،MIN‪ (value۱, value۲,...) ‬ وMAX‪ (value۱, value۲,...) ‬ با مقدار ۱ موردنیاز و مقدار ۲ اختیاری.

برای یافتن کمترین داده در گروهی از سلول‌ها، موارد زیر را وارد کنید و مرجع سلول‌های خود را جایگزین کنید. سپس Enter را بزنید:

و برای یافتن بالاترین مقدار از فرمول زیر استفاده کنید:

سپس کوچک‌ترین یا بزرگ‌ترین مقدار را در سلول‌های حاوی فرمول دریافت می‌کنید.

مقدار میانی را پیدا کنید: MEDIAN

به‌جای مقدار حداقل یا حداکثر، ممکن است مقدار وسط را بخواهید. همان‌طور که ممکن است حدس زده باشید، نحو استفاده یکسان است،MEDIAN‪ (value۱, value۲,...) ‬ با اولین آرگومان موردنیاز و دوم اختیاری. برای مقدار میانی در محدوده‌ای از سلول‌ها، موارد زیر را وارد کرده و Enter را فشار دهید:

سپس عدد وسط محدوده سلولی خود را خواهید دید.

شمارش سلول‌های حاوی اعداد: COUNT

شاید بخواهید شمارش کنید که چند سلول در یک محدوده حاوی داده هستند. برای این کار از تابع COUNT استفاده کنید مانند دو تابع بالا،COUNT‪ (value۱, value۲,...) ‬ با آرگومان اول موردنیاز و دوم اختیاری است. برای شمارش تعداد سلول‌هایی که دارای داده در محدوده A۱ تا B۱۰ هستند، باید موارد زیر را وارد کنید و Enter را فشار دهید:

سپس نتیجه را در سلول حاوی فرمول دریافت می‌کنید:

تاریخ و زمان فعلی را وارد کنید: NOW

اگر می‌خواهید هر زمان که اکسل را باز می‌کنید، تاریخ و زمان فعلی را نمایش دهید، از تابع NOW در اکسل استفاده کنید. این تابع هیچ آرگومان ورودی نیازی ندارد. بااین‌حال، در صورت تمایل می‌توانید تاریخ و زمان فعلی را اضافه یا حذف کنید. برای برگرداندن تاریخ و زمان فعلی، موارد زیر را وارد کرده و Enter را فشار دهید:

برای برگرداندن تاریخ و زمان پنج روز آینده از تاریخ و زمان فعلی، این فرمول را وارد کرده و Enter را بزنید:

تعداد معینی از ارقام را گرد کنید: ROUND

اگر اعداد اعشاری در برگه خوددارید که می‌خواهید آن‌ها را به سمت بالا یا پایین گرد کنید، از تابع ROUND در اکسل استفاده کنید. برای استفاده از این تابع مقدار هر دو آرگومان موردنیاز است. ورودی اول عددی که می‌خواهید گرد کنید و ورودی دوم از تعداد ارقام اعشار برای گرد کردن عدد استفاده کنید. به‌عنوان‌مثال، برای گرد کردن عدد ۲.۲۵ به یک رقم اعشار، عبارت زیر را وارد کنید و Enter را فشار دهید:

و شما نتایج را مشاهده خواهید کرد اگر می‌خواهید اعداد به پایین گرد کنید، به‌سادگی از یک عدد منفی برای آرگومان ارقام استفاده کنید.

یک عدد را با حذف کسر کوتاه کنید: TRUNC

شاید شما ترجیح می‌دهید یک عدد را به‌جای گرد کردن کوتاه کنید. با استفاده از تابع TRUNC، می‌توانید کسر را از عدد حذف کنید. TRUNC (مقدار ۱، رقم) با مقدار ۱ موردنیاز و ارقام اختیاری است. اگر ارقام را وارد نکنید، مقدار پیش‌فرض صفر است.

به‌عنوان‌مثال، برای کوتاه کردن عدد ۷.۲ باید موارد زیر را وارد کنید و Enter را فشار دهید:

نتیجه این فرمول عدد هفت خواهد بود:

ضرب سلول‌ها را پیدا کنید: PRODUCT

اگر نیاز به ضرب چند سلول دارید می‌توانید از تابع PRODUCT استفاده کنید. برای یافتن حاصل‌ضرب سلول‌های A۲ تا A۱۰، عبارت زیر را وارد کرده و Enter را بزنید:

همان‌طور که می‌بینید، این بسیار ساده‌تر از واردکردن A۲ * A۳ * A۴ و ... است.

از شماره مرجع یک سلول داده‌شده استفاده کنید: COLUMN و ROW

با توابع COLUMN و ROW در اکسل، می‌توانید شماره موقعیت یک سلول را برگردانید. نحوه استفاده برای هر یک COLUMN (مرجع) و ROW (مرجع) به این صورت است. در آن آرگومان موردنیاز نیست. اگر آرگومان وارد نکنید فرمول مرجع سلولی حاوی فرمول را برمی‌گرداند.

به‌عنوان‌مثال، اگر فرمول زیر را در سلول B۲ وارد کنید، نتیجه ۲ خواهد بود، زیرا B۲ در ردیف دوم قرار دارد.

اما اگر فرمول زیر را با آرگومان وارد کنید، شماره مرجع سلول را دریافت خواهید کرد.

می‌توانید اینجا ببینید؛ نتیجه ۵ است، زیرا C۵ در ردیف پنجم قرار دارد.

حذف فضای سفید: TRIM

اغلب وقتی داده‌ها را جایگذاری یا وارد می‌کنید، حاوی فضا‌های اضافی است. عملکرد TRIM فضای سفید را حذف می‌کند. برای حذف فضا‌های اضافی از سلول A۱، عبارت زیر را وارد کرده و Enter را بزنید:

سپس داده‌ها را در سلول ارجاع شده خود بدون فضا‌های اصلی و انتهایی مشاهده خواهید کرد.

تعداد کاراکتر‌های یک‌رشته را بشمارید: LEN

شاید لازم باشد تعداد کاراکتر‌های یک‌رشته متنی را پیدا کنید. در اینجا، از تابع LEN در اکسل استفاده خواهید کرد. برای یافتن تعداد کاراکتر‌های سلول A۱، فرمول زیر را وارد کرده و Enter را فشار دهید:

نتیجه ۲۵ است، توجه داشته باشید که فاصله‌ها به‌عنوان کاراکتر شمرده می‌شوند.