• شهروند خبرنگار
  • شهروند خبرنگار آرشیو
امروز: -
  • صفحه نخست
  • سیاسی
  • اقتصادی
  • اجتماعی
  • علمی و فرهنگی
  • استانها
  • بین الملل
  • ورزشی
  • عکس
  • فیلم
  • شهروندخبرنگار
  • رویداد
پخش زنده
امروز: -
پخش زنده
نسخه اصلی
کد خبر: ۲۹۴۱۵۸۲
تاریخ انتشار: ۱۳ آذر ۱۳۹۹ - ۱۲:۰۰
صفحه نخست » عمومی

چگونه با دیگران ارتباط موثر داشته باشیم

در این مطلب با اتکا به مطالعات روانشناختی با ویژگی‌های ارتباط مؤثر آشنا می‌شوید، موانع ارتباط سالم را می‌شناسید و نکاتی کاربردی برای ایجاد یک ارتباط موثر می‌آموزید.

به گزارش گروه وبگردی خبرگزاری صدا و سيما، برقراری ارتباط مؤثر با دیگران ضرورتی است که عملا در هیچ دوره‌ای از تحصیلات نمی‌آموزیم. در واقع عموماً فکر می‌کنیم که ارتباط برقرار کردن امری غریزی و ساده است؛ اما وجود اینهمه سوءتفاهم و ناسازگاری در روابط بین فردی در خانواده‌ها و محیط‌های کاری نشان می‌دهد یک جای کار می‌لنگد و ما نیازمند آموختن چگونگی برقراری ارتباط موثر با دیگران هستیم. 
 
چگونه با دیگران ارتباط موثر داشته باشیم
 
توسعه توانمندی‌های فردی- ارتباط با دیگران به نظر موضوع ساده‌ای است و همه ما خود را در آن متخصص می‌دانیم. از کودکی تا به حال حرف زده‌ایم و معمولاً گفتگو کردن را امری طبیعی می‌دانیم. زمانیکه شاد هستیم و خود را به کسی نزدیک احساس می‌کنیم ارتباط برقرار کردن کار دشواری به نظر نمی‌رسد. هم ما احساس خوبی داریم و هم طرف مقابل و همه چیز به ظاهر خوب و بی‌کم و کاست است.
 اما وقتی تضادی مطرح می‌شود یا اختلافی وجود دارد، آن وقت است که باید مهارت کلامی خود را مورد قضاوت قرار دهیم. در حالت عصبانیت چگونه گفتگو می‌کنیم؟ با اشخاصی که از ما عصبانی هستند چگونه حرف می‌زنیم؟ با انتقاد چه می‌کنیم؟ وقتی طرف مقابل ما غیر منطقی است و به حرف‌های ما گوش نمی‌دهد چه می‌گوییم؟ در شرایط احساس رنجش، چگونه ارتباط برقرار می‌کنیم؟
افرادی که در این مواقع بتوانند به خوبی و به گونه‌ای موثر ارتباط برقرار کنند، کم‌شمارند، حال آن که دقیقاً در همین مواقع است که نقش ارتباط خوب حیاتی می‌شود.
 
در این درس با اتکا به مطالعات روانشناختی با ویژگی‌های ارتباط مؤثر آشنا می‌شوید، موانع ارتباط سالم را می‌شناسید و نکاتی کاربردی برای ایجاد یک ارتباط موثر می‌آموزید.
 
ارتباط موثر 
ارتباط بین فردی
بنا به تعریف روابط بین فردی فرایندی است که در آن یک فرد اطلاعات و احساسات خود را از طریق پیام‌های کلامی و غیرکلامی به یک فرد یا افراد دیگر می‌رساند. این توانایی موجب تقویت رابطه گرم و صمیمی با دیگران و رفع تضاد‌ها و تعارض‌ها می‌شود. این نوع مهارت در دوستان نسبت به اعضای خانواده و در زنان نسبت به مردان بیشتر است.
 
ارتباط مؤثر و نامؤثر چیست؟
وسیله انتقال اطلاعات بین افراد است.
راه نشان دادن احساسات به دیگران است.
بهترین راه تصحیح سوء تفاهم‌ها است.
پیش شرط هر نوع آموزش موثر است.
لازمه رشد یک اجتماع است.
 
در نقطه مقابل ارتباط ناموثر:
باعث ایجاد سوء تفاهم می‌شود.
منجر به نارضایتی، احساس تنهایی و بروز تعارض در افراد خانواده و جامعه می‌شود.
در طول زمان اعتمادبه‌نفس فرد را مختل می‌کند.
احساس درماندگی و در نتیجه آسیب‌های اجتماعی و روانی ایجاد می‌کند.
توانایی فرد را برای مقابله با مشکلات زندگی کاهش می‌دهد.
 
چگونه با دیگران ارتباط موثر داشته باشیم
 
انواع ارتباط
 
کلامی‌:
 شامل صورتی از ارتباط است که به طور اختصاصی با کلام و فرآیند بیان کلامی همراه است و ویژگی‌های آن را چگونگی شروع صحبت و نحوه جمله‌بندی تعیین می‌کند.
 
غیرکلامی‌:
 به جنبه‌هایی غیر از محتوای کلامی مربوط می‌شود و شامل مواردی، چون تن صدا، آهنگ صدا، تماس چشمی، حالات چهره‌ای، ژست‌ها، حالات بدنی و گوش دادن می‌شود.
 
روند برقراری ارتباط موثر
یک گام مهم در برقراری ارتباط موثر آن است که شما موانع موجود در هر یک از مراحل فوق و اجزای تشکیل‌دهنده ارتباط را به خوبی شناسایی و برطرف کنید. به عنوان مثال اگر پیام شما طولانی، سازمان نایافته و همراه با خطا‌های متعدد باشد، نباید انتظار داشته باشید که پیام‌تان به خوبی درک یا تفسیر شود. استفاده نابجا از کلمات و یا زبان بدن و در نظر نگرفتن شرایط گیرندگان پیام و موقعیتی که پیام در آن منتقل می‌شود، می‌تواند مفهوم پیام را مختل کرده و مانع برقراری ارتباط موثر شود.
 
موانع برقراری ارتباط 
 
برخی از موانع ارتباط موثر عبارتند از:
گوش ندادن
مسخره کردن
فریاد زدن یا با صدای بلند سخن گفتن
انتقاد یا تحقیر کردن افراد
خشمگین شدن
احساس خود را صادقانه بیان نکردن
پیام‌های منفی غیرکلامی (مثل بی‌اعتنایی، عدم توجه و حالت تدافعی)
اخم کردن یا روی درهم کشیدن
حرف دیگری را قطع کردن
دروغ گفتن
تهدید کردن
متهم کردن یا مقصر شناختن
ارزیابی‌های شتابزده و نتیجه‌گیری‌های عجولانه
پیش داوری و نگرش سوگیرانه
تعصبات و تفکرات قالبی و خشک
 
چگونه با دیگران ارتباط موثر داشته باشیم
 
راهکار‌های برقراری یک ارتباط موثر
 
  •  شنونده خوبی برای آنچه طرف تعامل شما می‌گوید باشید. اغلب ما آنچنان درگیر افکار و احساسات خود هستیم که واقعاً به آنچه دیگران می‌گویند گوش نمی‌دهیم.
  •  
  •  به فرستنده بفهمانید که به او گوش می‌دهید (از طریق زبان بدن یا اصوات دلگرم کننده مثل «آها»).
  •  
  •  تکرار و انعکاس آنچه که سخنگو می‌گوید.
  •  
  •  انتخاب زمان مناسب برای صحبت.
  •  
  •  برقراری ارتباط غیر کلامی مانند: تکان دادن سر، تماس چشمی خوب و حالات چهره‌ای خوشایند.
  •  
  •  سعی در پی بردن به احساس دیگران.
  •  
  • ارائه راه حل‌های احتمالی.
  •  
  •  ادا کردن آنچه که گفته شد تا مطمئن شوید منظور را به درستی فهمیده‌اید.
  •  
  •  ارائه فیدبک یا بازخورد دلگرم کننده همراه با تحسین.
  •  
  •  مثبت‌نگر باشید، حتی اگر با چهره انتقادی یا خشک از طرف مقابل‌تان روبرو شدید، به موقعیت و برقراری ارتباط با دیدی مثبت بنگرید.
  •  
  •  راحت و آرام باشید، چون داشتن احساساتی مثل اضطراب و ناراحتی، این برداشت را به طرف مقابلتان القا خواهد کرد که شما از اعتماد به نفس یا دانش کافی برخوردار نیستید.
  •  
  •  خودتان باشید و از گرفتن نقش‌ها یا ژست‌های مصنوعی که گمان می‌کنید جلوه بهتری از شما ارائه می‌دهد، اجتناب کنید.
  •  
  •  رفتاری همراه با فروتنی و ادب داشته باشید و از کوچک شمردن، بی‌اهمیت دانستن و تمسخر بحث با طرف مقابل‌تان پرهیز کنید.

چگونه با دیگران ارتباط موثر داشته باشیم

 

نکات کاربردی برای ایجاد یک ارتباط موثر

با توجه به موانعی که بر سر راه ارتباط قرار دارد و به آن‌ها اشاره شد، یکی ازمسائل اساسی در جامعه ما ارتباط با دیگران است. افراد برای از میان برداشتن این موانع چه می‌توانند بکنند؟

از نتیجه‌های بازخورد شده استفاده کنید
اگر فردی از طرف مقابل خود بپرسد: (آیا آنچه را که گفتم متوجه شدی؟) پاسخی که به او داده می‌شود، نمایانگر نتیجه‌ای است که بازخورد می‌شود. واژه یا کلمه (آری) یا (خیر) نمونه‌ای از نتیجه بازخورد شده است و بهتر است که فرد از مخاطب بخواهد که آن را به زبان خود بازگو کند. اگر آنچه بازگو می‌شود بیانگر چیزی باشد که مورد نظر فرد بوده است، در آن صورت باید گفت که تفاهم و درک مطلب عالی بوده است.
 
 در گوش دادن مهارت لازم را کسب کنید
تحقیقات نشان می‌دهد حدود ۶۰% از سوء تفاهم‌ها و اختلافات ناشی از خوب گوش نکردن است.
 
چگونه با دیگران ارتباط موثر داشته باشیم
 
نکات زیر می‌تواند به افراد کمک کند تا بهتر گوش بدهند:
 
به چشمان گوینده نگاه کنید. ما با گوش‌های خود می‌شنویم، ولی قضاوت مردم درمورد گوش دادن ما این است که آیا به چشمان آنان نگاه می‌کنیم یا خیر. تماس دو چشم باعث می‌شود که سخنگو مورد توجه قرار گیرد.
 
با حرکات چشم و ابرو گفته‌های او را تائید کنید. یک شنونده خوب از طریق حرکات غیرگفتاری می‌کوشد تا گفته‌های گوینده را تائید کند. سر تکان دادن به علامت مثبت و نگاه کردن در چشمان گوینده باعث می‌شود این پیام به او مخابره شود که فرد با تمام وجود به او گوش می‌دهد.
 
از حرکات اضافی پرهیز کنید. کارهایی، چون نگاه کردن به ساعت، ورق زدن کاغذ، بازی کردن با خودکار، امضاء یا پاراف نامه‌ها، صحبت کردن با تلفن، نشان دهنده خستگی و بی‌علاقگی شنونده و ایجاد احساس مزاحمت در گوینده است.
 
پرسش‌هایی را مطرح کنید. پرسش متضمن این است که شخص مطالب را فهمیده است، آن‌ها را تجزیه و تحلیل نموده و به گوینده اطمینان می‌دهد درحال گوش دادن است.
 
تفسیر کنید. کسی که بصورت دقیق گوش می‌دهد، از چنین جملاتی استفاده می‌کند: (فکر می‌کنم شما می‌گویید…) یا (مقصود شما این است که ….).
 
حرف گوینده را قطع نکنید. اجازه بدهید گوینده کلام خود را به پایان برساند و پس از آن پرسش‌های خود را مطرح کنید. هیچ گاه سعی نکنید حدس بزنید که افکار گوینده متوجه چیست.
 
در صحبت کردن زیاده روی نکنید. بیشتر افراد تمایل دارند که بیشتر حرف بزنند و نظرات خود را ابراز نمایند و کمتر به حرف‌های دیگران گوش دهند. حرف زدن لذت بخش‌تر است و سکوت موجب ناراحتی است، ولی نمی‌شود به صورت همزمان هم حرف زد و هم گوش داد.
 
 کنترل احساسات
اگر ما درباره مساله‌ای برآشفته شده و دچار احساسات شویم، نمی‌توانیم پیام‌ها را به شکل صحیح دریافت کنیم و احتمالا نمی‌توانیم حرف و مقصود خود را به درستی بیان کنیم. در این حال چه باید بکنیم؟ بهترین راه این است که چنانچه دچار احساسات شدیم، اندکی تامل کرده و منتظر شویم تا به وضع عادی برگردیم.
 
 به ارتباطات غیرگفتاری توجه کنید
پیام‌های غیر گفتاری دارای وزن نسبتاً زیادی هستند. با توجه به این واقعیت، کسی که بخواهد ارتباطی اثر بخش را برقرار نماید، باید به ارتباط غیرکلامی هم توجه کند و بداند که آن‌ها نیز همان پیام مورد نظر را مخابره می‌کنند.
 
در سطح دیگران ظاهر شوید
افراد درصورتی می‌توانند ارتباط زیبا و موثری با دیگران برقرار سازند که به شرایط روحی، روانی و ذهنی مخاطب توجه کنند، استعداد‌ها و سلایق مخاطب خود را بشناسند، به موقعیت فردی و اجتماعی، جنسیت و سن و سال او توجه کرده و به زبان ساده سخن بگویند.
 
 خود را خلع سلاح کنید
حتی اگر معتقدید سخنان طرف مقابل شما به کلی اشتباه، غیرمنطقی یا غیرمنصفانه است، نکته مثبتی در عباراتش بیابید. اما طوری جواب دهید که حتی در صورت پذیرش انتقاد، احترام و شأن و عزت نفستان حفظ شود.
 
با مخاطب خود همدلی کنید
خود را جای طرف مقابل بگذارید و مساله را از دریچه چشم او نگاه کنید. برای این کار حرف‌های او را خلاصه کنید، احساساتش را تائید نمایید و برای تائید احساساتش پرس و جو کنید: «مثل اینکه از من ناراحتـی، همین‌طوره؟»
 
از عبارت «من احساس می‌کنم» استفاده کنید
احساسات خود را با عباراتی که مفهوم من احساس می‌کنم را تداعی می‌کند، ابراز کنید (مانند: ناراحتم) و از به کاربردن عباراتی که با خطاب به تو شروع می‌شود (مانند: تو اشتباه می‌کنی، تو مرا خشمگین می‌کنی) خودداری کنید. اجازه دهید مخاطب شما بداند اگر جای او بودید چه احساسی داشتید: (اگر این مشکل برای من هم پیش می‌آمد، احساس شما را داشتم).
بازدید از صفحه اول
ارسال به دوستان
نسخه چاپی
گزارش خطا
Bookmark and Share
X Share
Telegram Google Plus Linkdin
ایتا سروش
عضویت در خبرنامه
نظر شما
آخرین اخبار
حضور مردم در صحنه‌های انقلاب سرمایه اصلی نظام اسلامی است
محدودیت جاده ای در محور حاجی‌آباد – بندرعباس
تأکید نماینده بروجرد بر پیگیری مشکلات اصناف و بازاریان
پیش بینی هوای گرم و غبارآلود در سمنان
توقیف موتورسیکلت قاچاق در صومعه سرا
معرفی رئیس هیئت هاکی لرستان
رفع خاموشی جاده شهر چم‌گلک با پیگیری دادستان اندیمشک
تدارک میراث فرهنگی ایلام برای گردشگران نوروزی
بسته خبر‌های کوتاه دوم اسفند ماه ۱۴۰۴
جباری: امیدوارم فردا پیروز شویم
معرفی مسئول سازمان بسیج رسانه لرستان
توقیف ۱۱ دستگاه خودروی شوتی در تالش
پیام نماینده ولی‌فقیه در لرستان به مناسبت روز روحانیت و دفاع مقدس
خبر‌هایی از اطعام روزه داران در آشپزخانه های مهدوی
مس شهر بابک صدر نشین جدید لیگ یک فوتبال
افزایش ۳۰ تا ۴۰ درصدی حقوق بازنشستگان تامین اجتماعی
گردشگری؛ پربازده‌ترین صنعت برای اقتصاد محلی است
مصاف داماش گیلان و مس کرمان در گام بیست و سوم
حل اختلاف تعدادی از کشاورزان ناصریه با ورود دادستان ریگان
عزم دولت برای پرداخت بدهی‌های خود به فعالان اقتصادی
  • پربازدیدها
  • پر بحث ترین ها
داسیلوا: مادورو باید در ونزوئلا محاکمه شود
ایران موشکی دارد که می‌تواند ناو آمریکا را غرق کند
احتمال موافقت آمریکا با غنی‌سازی اورانیوم در عربستان
اجرای طرح «افزایش تولید در دامداری‌های روستایی و عشایری» در ۵۳ روستای استان زنجان
واکنش عراقچی به ادعا‌های ترامپ؛ با مدرک صحبت کنید
پیشرفت ۹۲ درصدی راه‌آهن چابهار-زاهدان با تزریق ۲۹ همت
زلزله دقایقی پیش گیلان را لرزاند
ساپینتو اخراج شد؛ استقلال درپی سرمربی جدید
تأکید ایران، عربستان و روسیه بر همکاری‌های دوجانبه دریایی
ممنوعیت ثبت قولنامه دست نویس
اعلام ساعت کاری ادارات در ماه مبارک رمضان ‌
آغاز پویش مثبت ماه در زنجان
رسیدگی به پرونده متهمان آتش زدن و تخریب مسجد جعفری
ماه مبارک رمضان در سراسر جهان
تقویم و اوقات شرعی شنبه ۲ اسفند ۱۴۰۴ به افق قم
سردار جوانی: «سلاح خطرناک‌تر از ناو» بزرگنمایی نیست  (۱۰ نظر)
واریز عیدی بازنشستگان و مستمری بگیران لشکری و کشوری  (۲ نظر)
نگرانی مردم سوادکوه شمالی از انتشار گرده زرد رنگ  (۱ نظر)
آزادراه مشهد – چناران در محدوده شهر مشهد در حال ساخت است  (۱ نظر)
بازدید امیر سرتیپ الهامی از منطقه پدافند هوایی شرق  (۱ نظر)
آغاز عملیات اجرایی بزرگ‌ترین طرح راهسازی کهگیلویه و بویراحمد  (۱ نظر)
ورود سامانه بارش جدید به استان همدان  (۱ نظر)
سرلشکر موسوی: از ظرفیت جوانان استفاده شود  (۱ نظر)
تمدید مهلت ثبت نام از داوطلبان انتخابات شوراهای اسلامی روستاها  (۱ نظر)
بیش از ۱۰ سرویس اطلاعاتی در آشوب دی ماه نقش داشتند  (۱ نظر)
بازداشت ۳۴ اغتشاشگر و تروریست خیابانی  (۱ نظر)
خسارت ۱۰ هزار میلیارد تومانی گیلان روی میز هیئت دولت  (۱ نظر)
هشدار وزارت بهداشت درباره سالمندی ۳۰ درصدی جمعیت کشور  (۱ نظر)
کشف ۱۶۵ قبضه سلاح جنگی در مرز‌ها  (۱ نظر)
شکاف یک فرزندی در نتایج پیمایش‌های ملی  (۱ نظر)